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论证:优秀项目经理的必备良药(6)



    在选择技术的同时,应找出能获得这种技术的其他来源。当必须在其他企业获得技术时,就必须决定获取的方法。这些方法可以分为:技术许可证交易、技术的全套购买和技术供应方分享所有权的合资经营企业。应该对这些获取方式所涉及的问题作出分析,包括:许可证交易、技术分解、合同内容、购买技术的方式以及许可证持有者参与合资经营企业所带来的问题等。

    除选择技术和因此而可能需要的设计和技术服务外,在项目可行性研究报告中还应估计技术和技术服务的费用。当然这种估价是困难的,如果能收集到资料,可参考同一行业其他项目的技术支付进行估价。也可按不同的支付方案估价,诸如按一次总付、按连续使用费率支付或两者结合。如果这种技术需要在一段时间内同技术许可方保持关系,Bp么采取支付使用费的方式可能较为合适。这种使用费率往往是实际销售额的百分之零点几到百分之三至五,视工业性质和工厂生产规模而定。

    设备选择和技术选择是相互依存的,在项目可行性研究报告中,应根据工厂生产能力和听选择的生产技术来确定机械和设备方面的需要。

    项目可行性研究阶段的设备选择,应概略说明通过使用某种生产技术达到某种生产规模听必需的机械设备最佳组合。在所有项目中,必须说明每一加工阶段的设备额定生产能力,使之同下一生产阶段的生产能力和机械设备需要相联系。从投资角度来看,在符合各种机械功能和工艺需要的条件下,设备费用要控制到最低限度。

    确定设备要求应与评价报告的其他组成部分联系起来,这些组成部分大多数应在确定工厂生产规模和工艺过程时涉及,而另一些则可能是有关的。有时候,可能有基本设施方面的限制,如电力或运输供应方面的问题。有些情况下,高度先进的设备,诸如数控机床等,在初期生产阶段可能不宜使用,因为需要有一段培训人员的时间。如果较先进的设备必须靠进口,那么由于总投资的限制或可得到的外汇有限也就可能取消或推迟使用这种设备。维修要求和有没有维修设施也可以是个重要因素。政府的政策,如进口管制等,可能限制某些形式设备进口,那就不得不按可得到的国内产品进行设备选择了。

    编制详细可行性报告的目的在于决策前对项目有关的工程、技术、经济、环境、政策等方面的条件和情况做详尽、系统、全面的调查、研究与分析,对各种可能的建设方案和技术与工程方案进行充分的比较论证,对项目完成后的经济效益、国民经济和社会效益进行预测和评价,是项目评估和决策的依据。它的体裁主要包括总论,主要有背景、必要性、依据和范围需求预测;项目规模,主要需求、能力、竞争力、技术经济分析等内容;资源情况,主要有原材料、设施、燃料、人员、技术、装备等内容;项目实施条件与地点选择,主要有地理地形、气象水文、地质、交通运输、通讯、水、电、气、地点选择与比较等内容;设计方案,主要有范围、方法、进度、工作量等内容;组织建设方案,主要有机构设置、人员招募与培训等内容;投资估算与资金筹措方案;社会及经济效果评价;环境评价,主要有保护、影响等内容。

    一切以研究报告为准

    能够决定项目是否立项的关键性文件就是“项目可行性研究报告”,项目可行性研究报告与项目总结报告并称为项目知识与信息的两大仓库,对组织知识库的扩大与充实具有重大意义。

    项目可行性研究报告必须站在客观公正的立场进行调查研究,搞好基础资料的收集。对于基础资料,要、按照客观实际情况进行论证评价,如实地反映客观规律、经济规律。可行不可行的结论,应用科学分析的数据来回答,绝不能先定可行的结论,再去编选数据。一句话,应从客观数据出发,通过科学的分析,得出最终的结论。

    项目可行性研究报告的内容深度一定要达到国家规定的标准(如误差≤10%),基本内容要完整,应占有尽可能多的数据资料。项目经理一定要做到坚持先论证,后决策;要掌握好项目建议书、可行性研究、评估这三个阶段的关系,哪一个阶段发现不可行都应停止研究,对于重大项目,如果发现建议书研究不够应先进行初步可行性研究;调查研究要贯彻始终,要掌握切实可靠的资料,保证资料选取的全面性、重要性、客观性和连续性;坚持多方案比较,择优选取。


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