项目成本与风险管理
时间:2023-06-02 作者:张志军 点击:次
| 项目经理成长手册（全文在线阅读） > 项目成本与风险管理 当“项目管理”随着经济的发展越来越深入人心的时候，它同时也正在变得越来越规范化。覆盖在这个专有名词下面的含义也正在变得越来越广阔。在谈到项目管理的时候，越来越多的项目经理把它看作是成本管理、风险管理、质量管理与采购管理等管理模式的综合表现形式。作为一名优秀的项目经理，这样对待项目管理是理所应当的，我们当然不会把这么重要的内容落下，从本课开始我们将会向你介绍优秀项目经理在上述四种管理模式中的做法。请记住正是这些方法让他们变得更加优秀。 优秀项目经理的成本预算 项目成本管理是为确保项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成项目的既定目标而开展的一种项目管理过程，也就是俗话说的“开源节流”。成本管理对于项目而言可以说是不可或缺的，由于成本管理没有做到位，而是项目最终以失败告终的事例比比皆是。例如，在项目前期，由于没有深入地调研，不能准硝估算完成项目活动所需的资源成本，造成开源不足的局面；或者由于项目的资金“源”被公司或股东们白白花费掉。甚至部分项目根本就没有预测和分析项目现金流利财务执行情况，这样项目的失误就在所难免了。 编制计划 项目实施的物资基础是资金、人员和各种物资，而这三者中的基础又是资金，每一个项目的资金都是有限的，因此相应的人员和物资供应都不是无尽的，都必然要受到一定的约束，同时市场供求关系的影响又会进一步加剧这种约束。在这种前提下，优秀的项目经理在进行项目成本管理时就不能忽视了成本的预算，而成本预算则要通过制定项目计划来实现。这样做不仅是为了对项目的时间进度进行规划，而且还能够项目的人员和物资供应做出一个前期的安排，也就是说，项目经理做项目计划时，必须包括项目中人员和物资的分配计划。 除了资源和物资，项目经理还必须对项目或任务的费用予以充分关注，针对项目和任务也可以编制相应的费用计划。编制计划的重要作用在于以计划为基准对项目的实施过程进行实时的控制。资源计划、物资计划和费用计划是项目中资源、物资和费用控制的基础，从某种意义上讲，它们对项目的成功起着与进度计划同样关键的作用。 1、编制资源计划 优秀的项目经理通常把资源计划的编制分为两步进行。 第一步是制定整个项目的资源计划，主要是确定项目使用资源的自称，每种资源的单位成本、资源限量，并以此为基础计算出每种资源的预算成本。在项目实施过程中用户随时根据实际的资源使用情况输入资源的实际的使用量，将资源的预算成本与计算出的实际成本进行比较就可以对项目的资源成本进行跟踪；将项目资源的计划使用量（由项目中各任务的相应资源计划使用量汇总得到）和实际使用量（由项目中各任务的相应资源实际使用量汇总得到）进行比较就可以对项目的资源进度进行跟踪。通过以上方式，项目管理者就可以随时掌握项目中资源的使用情况并及时做出必要的调整措施。 第二步是制定项目中各任务的资源计划，即明确各任务中所需资源的名称、计划使用量同时确定该资源是否驱控资源（驱控资源是指此项资源的增加可以促使任务工期的缩短），在项目实施过程中，项目管理者根据各任务实际的资源使用情况得到各资源的实际使用量、实际成本，将资源的预算成本与实际成本进行对比即可以进行任务资源进度成本跟踪，将资源的计划使用量和实际使用量进行比较即可知任务资源的进度状况。 2、编制物资计划 物资计划的编制同样也分两步进行。 第一步是制定整个项目的物资计划，主要是确定项目使用的物资名称、各物资的安全库存、最大库存、当前库存、采购提前期、物资计划单位成本、实际单位成本。在项目实施过程中用户随时根据实际的物资使用情况输入物资的实际使用量并以此为基础计算实际成本，将物资的计划使用成本与实际使用成本进行比较就可以对项目的物资成本进行跟踪；将物资的计划使用量（由项目中各任务的相应物资计划使用量汇总得到）和实际使用量（由项目中各任务的相应物资实际使用量汇总得到）进行比较就可以对项目的物资进度进行跟踪。通过以上方式，项目管理者就可以随时掌握项目中物资的使用情况。 |