附录
时间:2023-06-04 作者:张志军 点击:次
| 项目经理成长手册（全文在线阅读） > 附录 附录1让项目管理软件走进你的生活 对于一个大型复杂的项目，如果用人工来规划项目计划，将相当费时，而且，随着项目环境的变化，在实施的进程中还需要随时调整项目计划。项目的最早开始及结束时间，最迟 开始及结束时间、项目的进度及成本，众多复杂的数据令人头昏脑胀，甚至连比较直观的项目网络图和工作分析结构也显得异常的繁琐。 况且，制定和调整项目计划仅是项目管理工作的一部分。在项目的实施中，还需要制定大量的项目报告书、表格及其他的文件，如果同时实施几个项目，管理工作将会显得异常的复杂。 1、让项目管理软件来简化你的工作 在项目管理中，众多的数字、图形和表格使人异常的烦躁，所以，在许多时候，项目管理者仅凭自己的直觉和猜测来进行管理(实际上，在大多情况下，这些直觉和猜测都是错误的)。如今，随着个人计算机的迅速发展和众多项目管理软件的诞生，问题得到了有效的解决——数字的计算、图形和表格的制定无须再浪费很多的时间，每个人都将在项目管理软件的使用中受益匪浅。 目前，有近二百多种计算机项目管理软件，每种软件都有其各自的特点，各有所长。这样，我们就不得不面临一个决策，哪种软件最适合于我们的项目组织？一种叫做MicroscftProject的管理软件简单易学，在几个小时之内你可以轻松地掌握。 有了项目管理软件，你可以节省更多的时间用来关注项目工作的管理，有更多的时间用来思考，至于那些繁琐的工作，诸如表格图形的制定，数字的计算以及资源的分配，则可以让计算机帮助处理。 2、项目管理软件的种类 根据项目管理软件的功能和特性，我们可以把众多的软件包简单地分为四类：scheduling programs、single-pro-jectprograms、corporate-levelprograms以及megaprojectprograms 第一类，Scheduling programs Scheduling program是相对简单的软件包，它主要为需要项目队员较少的小型简单项目而设计的。scheduling program通常只能用来绘制甘特图，其功能类似于微软公司的Excel。这类软件非常多，你可以任选一种装在你的PC机上。当然，也有些Scheduling program可以绘制资源和成本报告，尽管如此，这类软件的功能也仅限于制作一些图表和报告。 第二类，Single-project programs 这类软件也相当简单且容易掌握，它们的输出结果也较为直观、容易理解。它们大多都能绘制各种形式的甘特图、项目网络图和一些标准的表格，有的也具有简单的资源管理和成本控制功能。 对于一个不超过两百个工作活动的项目而言 （这些工作活动是指位于工作结构分析，即WBS的最低层的工作活动），single-project program软件是最佳的选择。这些软件只能提供一些简单的数据分析，对于成本、人员、资源以及项目进度变更的对比分析，single-projectprogram同样显得无能为力。 第三类，Corporate-level Programs 这类软件包有许多种类，许多产品都是由诸如Mi-crosoft、Computer Associates Software Publishing、Symantec等著名的软件公司开发的，其他的一些是由像Timeline、SMG、Scitor等专业性的项目管理软件公司设计的。 这些corporate－levelprogram具有比上述两种软件更广泛的特性，许多软件包都能在PC机上运行，还有的软件包也能在微型计算机和图形工作站上运行，这些程序的开发商经常为一些小型项目提供PC视窗，可以进行复杂的成本分析、资源配置、制作图表、报告和有关的对比分析。一些具体的特征，如操作的繁杂程度，灵活性和制作项目报告的能力，不同的软件包也有较大的差异。 如果你打算对有一百多个工作活动的项目进行管理，或在同一时间内操作多个项目，Corporate-levelprogram是恰当的选择。一些此类软件包还为初学者和管理专家设置了界面接口，这使你可以根据管理的需要添加一些特别功能和服务。 第四类，Megaproject Progranms Megaprojeet Program主要是为微型计算机和主机系统设计的，它可能比那些复杂的桌面计算机程序具有更多的特征，当然，有些功能Megaprojeatprogram也没有涵盖。通过PC视窗，你可以与主机共享数据，但是，对于那些专门为PC设计的复杂图表，通过终端视窗很难达到共享；一些Megaproject program还缺乏一定的灵活性和互动性。 |