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这是你的任务:组建高效的项目团队

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    摆在项目经理面前最重要的任务就是带领项目团队完成项目任务。项目的成功与否,固然离不开先进的设备、一流的技术,但是最主要的因素还是人,换句话说人的因素应该是项目进行过程中的第一要素。要想成为一名成功的项目经理,就要懂得如何去组建和管理项目团队,使团队的工作效率达到最佳配比。

    喜欢看足球赛的朋友都应该知道,纵使拥有世界上众多超级明星的巴西队,也无法永保足坛的宝座。完成一项项目无异于赢得一场比赛,这不仅需要个人娴熟的技能、队员之间精美绝伦的配合,还需有队员们的战斗激情和高昂的团队精神。正所谓“获得优秀的球员容易,但让他们一起打球并且赢得比赛,就很难了。”

    所以,一个高效的项目团队是项目组织的核心,项目团队管理成了现代项目管理模式中的一个十分重要的内容。理想的项目团队能在既定的时间、固定的预算成本内成功地实现项目的目标,每个优秀的项目经理都要依靠于它。

    猛将手下无弱兵

    对于一个优秀的项目经理来说,要清楚高效的项目团队才是你赢得优秀的主要原因,就要拍照片一样,你无法说清成功的拍下一张照片是镜头的功劳,还是暗箱、快门、胶卷的功劳,其实,这些部件的工作能力是通过一个整体表现出来的,这个整体就像是团队,你只不过起到了按快门的作用。

    话虽如此,但完成项目毕竟与拍照片不同,它将是一个更为复杂的过程。要知道,在公司中项目的出现往往事临时的,这也是项目的一大特征。而公司不可能提前预知所有的事情,因此在一些情况下,当项目降临到项目经理头上的时候,项目团队却还毫无踪影呢。作为项目经理,第一项工作就是组建项目团队,这也是项目经理所面临的第一个挑战。优秀的项目经理的过人之处在于,他们能够选择合适的人,并把他放在项目中合适的位置。这并非轻而易举,千万不要小看了组建项目团队的过程,它的结果将会直接影响项目的完成度。

    让我们从头开始,作为项目经理首先必须要明白什么是项目团队。也许你会认为这再简单不过了,“项目团队不就是把一群人召集在一起组成一个完成项目的小组么。”没错,这只是最直白的理解,仅仅知道这些是远远不够的。

    我们还是拿足球来举个例子:有很多的“超级足球俱乐部”经常会从全世界的国家足球队中,挑选出特别有声望的队员,并予以高薪。当把这些挑选出最优秀的队员,组成一支“全明星队”参加联赛时,遗憾的是“全明星队”往往有负众望,无论是队员们个人的球技表演、球队的配合,还是比赛的激烈场面,其精彩程度都很难与世界杯赛事相比,而且常常是“报冷门”,令球迷们大失所望。这是为什么呢?

    其原因就在于“全明星队”并不是真正的球队。虽然每位队员都是世界级球员,但是他们平时不属于同一球队,这种临时性的队伍无法培养团队精神,因而难以形成强大的团队合力。这种例子在现实的项目管理中比比皆是。为了完成某一特定任务,经常需要从不同的地方、不同的部门抽调一部分人员,然而,事情的结果常常并不令人满意。

    因此,团队并不是一些人机械的、简单的组合,它与群体有着本质的区别。夏令营小组、旅游观光团都只是一个群体,就连“全明星队”也不是真正意义上的团队。一个真正意义上的团队应该有一个共同的目标,队员之间相互影响、相互依存,并且能够很好地分工合作,以追求共同的目标,获得集体的成功。

    通常,不同专业特长的项目成员汇集在一起,组成一支团队,形成了强大的团队合力,这就是项目团队。我们可以从日本二战后,经济的迅速腾飞成为各国关注的“焦点”中得出一个秘密:日本企业强大竞争力的根源不在于其某个领导能力的卓越,而在于其强大的“团队合力”,其中起关键作用的就是弥漫于所有企业的“团队精神”。

    随着社会与经济的发展,那种单打独斗、依靠个人奋斗的英雄主义时代已经一去不复返了,现时代的竞争和成功更需要众多人的参与和协作。


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