项目经理的杀手锏：项目竞标
时间:2023-06-02 作者:张志军 点击:次
| 项目经理成长手册（全文在线阅读） > 项目经理的杀手锏：项目竞标 在这个社会经济的大环境中，竞争是无时无刻不存在着的，对于相同的一个项目，同样会存在着不同的竞争对手。作为一名优秀的项目经理，必须要有参与项目竞标的意识，并且，他必须了解项目竞标的方法与技巧，只有这样，才有可能从众多的投标人中脱颖而出。 也许你从未想过这样的问题：项目竞标也是作为一名优秀项目经理所必备素质之一。那么如何去竞标，如何去投标，又如何中标呢？这便是我们这一堂课主要讨论的话题。 瞄准靶心，一投即中 如今，竞争正在变得无处不在，对于一个项目来说，通过竞标来决定最终获得项目的人选已经成为了家常便饭。如此一来，对项目经理的要求就变得更高了，如何最终获得项目在许多公司也成为了项目经理职责范围内的工作。于是，项目经理们也要开始研究如何参与到竞标中去，如何在投标过程中展示己方的优势，最终获得竞标的成功。这是一套复杂却十分重要的工作，它必然有自己的一套工作流程与方法，另外还存在着许多需要注意的问题，想要成为优秀的项目经理，就必须要了解这些，并把它们运用到实际的工作中去。 在投标之前，项目经理必须要了解投标这一项目的目的。这是非常重要的，它关系到接下来的一系列工作。比如，如果投标是为创经济效益，投标前应详细计算成本、开支、利润等，对大的项目、时间拖长的项目，还应将风险计算进去；而如果投标是为打开市场、开创品牌，则可以不注意利润。 此外，在投标操作中还应该注意应从多渠道获得信息，包括概算、所需产品的主要指标、是否需进口等；与项目单位、招标单位进行必要的接触，了解他们的需要（时间是在开标前）；要正式购买招标书，并以购到的招标书中的指标来准备投标；在开保函方面，开户行级别、金额、天数等应合格。世界银行范本专门规定应由一家信誉好的银行出具保函；若是代理商，则应尽早从制造商那里拿到正式委托书；投标人应严格按照标书规定，做出合格的投标书。 投标书当然需要项目经理亲自主持撰写，因此，项目经理必须清楚一份投标书应该包括投标文件和资格文件两个部分。投标文件包括：投标书格式函；投标保函；投标价格表，若有折扣应在此注明，以便在开标时宣布，否则无效；货物一览表；技术响应书（对应招标书的技术规格要求）；正式样本（指印刷的样本）用试验报告（如果要求的话）。资格文件包括：关于（投标单位）资格的声明函；制造商的资格声明；贸易公司的资格声明；制造商出具的授权函；证书；申请人银行出具的资信函。 项目经理在撰写或监督撰写投标书的时候应仔细计算运保费、安装调试费、培训费等费用，按招标书要求列出。在完成投标书后，不要忘了投标书应制作正本一份，副本数份（如标书有规定），并且需要签字并盖章，每页都需要小签。 在技术方面项目经理应做到应达到招标书中各项指标的要求，为了展现己方的优势，项目经理还要争取邀请用户进行考察，面对标书中的特殊要求要尽力全部满足。 投标报价方法选择 当然，对于大多数项目来说，为公司赚取利润将是项目经理竞标的主要目的，因此在投标方案中的报价环节就显得格外重要，它也将是公司最为关系的地方。对于项目经理来说，在报价时要有充足的理由和根据，应尽量避免那种不切实际或信心不足的报价，它们往往会影响项目最终的归属权。因此对项目经理来说，常用的报价方法包括： 1、完全成本报价法 完全成本报价法是最传统也是最常用的项目报价方法，是以公司的投入成本为基础的报价方法。要使用这种方法必须具备如下的条件： 在招标文件和评标方法中没有标底，“+”值允许范围为有效的标的规定。 项目经理应探索自己的行业、各种项目和各种工作包实际消耗的工、料、机定额或定额水平。即制定出自己的成本预算定额，制定出每项细目活动所需的人工、各种材料、各种机械的体现本企业水平的定额。这个定额按现有核算和决算资料是较难制定出来的。现有核算的工、料、机的实际成本资料是以整个项目为对象的，要落实到项目部、项目名称细目达到计算单项细目活动价格的要求，还需要在今后项目部和活动细目名称核算办法中改进积累。 |