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花点心思树权威(3)



    首先,发火不宜把话说过头,不能把事做绝,而要注意留下感情补偿的余地。领导者话说出口,一言九鼎,在大庭广众之下,一言既出,驷马难追,而一旦把话说过头,则事后骑虎难下,难以收场。所以,发火不应当众揭短,伤人之心,导致事后费力地去挽回局面。

    其次,发火要虚实相间。对当众说服不了或不便当众劝导的人,不妨给他一个大动肝火,这既能防止和制止其错误行为,也能显示出领导人运用威慑的力量,设置了“防患于未然”的“第一道防线”。但对有些人则不宜真动肝火,而应以半开玩笑半认真或半俏皮半训诫的方法去进行。这种虚中有实、情意双关的方式,使对方既不能翻脸又不敢轻视,内心往往有所顾忌——假如上司认真起来怎么办。

    另外,发火时要注意树立一种被人理解的“热心”形象,要大事认真,小事随和,轻易不发火,发火就叫人服气,“拿住人”。长此以往,领导者才能在下属中树立起令人敬畏的形象。令人服气的发火总是和热诚的关怀帮助联系在一起的,领导人应在下属中形成“自己脾气虽不好但心肠热’’的形象,从而使发火得到人们的理解和赞同。

    领导者的平常发火,不论怎样高明总是要伤人,只是伤人有轻有重而已。因此,发火伤人之后,需要做及时的善后处理,即进行感情补偿。因为人与人之间,不论职位尊卑,人格    是平等的。妥当的善后要选择时机,看火候,过早了,对方火气正盛,效果不佳;过晚则对方积郁已久的感情不好解开。因而,宜选择对方略为消气、情绪开始回复的时候为佳。

    正确的善后,要视不同对象采取不同的方法。有人性格大咧咧,是个粗人,领导发火他也不会往心里去,故善后工作只需三言两语,象征性地表示则能解决问题。有的人心细明理,领导发火他也能谅解,则不需下大工夫去善后。而有的人死要面子,对领导向他发火耿耿于怀,甚至刻骨铭心,善后工作则需要细致而诚恳。对这种人要好言安抚并在以后寻机通过表扬等方式予以弥补。还有的人量小气盛,则不妨使善后拖延一些时日,以日久见人心的功夫去逐渐感化他。

    艺术地善后还应体现出明暗相济的特点。所谓“明”是领导亲自登门进行谈心、解释甚至“道歉”。对方有了面子,一般都会顺势和解。所谓“暗”是指对量小气盛者发火过了头,单纯面谈也不易挽回时,便采用“拐弯抹角”或“借东风”的方法。

    例如,在其他场合,故意对第三者讲他的好话,并适当说些自责之言,使这种善后语言间接传入他的耳中。这种背后好言很容易使他被感化、被打动。另外,也可以在困难时暗中帮忙。这些不在当面的表示,待他明白真相后,会对领导由衷感激的。

    发火也能体现权威,关键就在于如何发火。只要方法得当,管理者的威严就会在怒火中体现得淋漓尽致。从不发火未必就是好的管理者,而擅于发火的管理者才是好的管理者。

    端起架子下令

    一般说来,公司和雇员是平等的,因为职员是以雇佣的契约为基础,方成为该公司的职员,所以,两者可算是平等的。但是在公司体制内,上级与下属之间的关系,绝对不是平等的,而是上与下的关系。领导在对属下下达命令时,不可忽略了自己的立场。

    昨天你仍和大家在同一岗位上,如今却只有你被提升为主管,相信你必定有些顾虑。周围的同事也习惯了以前的做法,在说话的语气和态度上,也不会有所改变。起初众人无法适应新的转变,因此你亦不必太在意。但是,必须尽早制造机会来明示你们之间的关系。若忽略了这一点,则有可能发生部属不遵从命令的情形。你是以命令的心态面对属下,而对方误认为你只是单纯地与他聊天或商量某件事而已。

    我们经常可以听见这样的对话。上级说:“你认为你的工作什么时候才能完成?”下属回答:“下一周吧”于是那位上级说:“好吧,就依你的意见吧。”虽然这位下属说话时用词并无不妥当,但是那位上级的语气却犯了大错误。因为无论你如何等待,部属也不会主动地去做事。此时上级应当明白地告诉他:“那就这么决定了,你在这个星期内将它完成。”

    一个领导最大的职责可能就是端起架子给他的下属下达指示和命令,因此培养下属以积极的态度接受命令也是用人的一个基础环节。如果你想做好一点,建议你注意以下几方面。


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