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正确处理越级报告和越级指示

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    越级报告两头不讨好

    狐狸平时与老虎私交甚好,经常得到老虎的赞赏。为此,狐狸也感到很骄傲。它觉得自己漂亮、聪明和老虎领导的关系处得特别好,于是走到哪里都希望别的动物夸它几句,或害怕得见到它点头哈腰才好。

    但是有一样让狐狸很恼火,它不明白为什么老虎要让笨拙的狗熊做自己的主管。狐狸常常想:我这么聪明,那只又蠢又笨的狗熊怎么能领导我呢?它也不配领导我!瞧它那臃肿的身材,行动那么慢!唉,如果它能有我一半灵活就好了!

    狐狸不知道其实狗熊主管也对它特别不满意,它认为狐狸太浮躁了,做事总是“表面光”,花言巧语掩饰不了它的虚荣。

    就这样,狐狸与狗熊的“梁子”结下了。狐狸想报复一下它的主管狗熊,就跑到了大老板老虎那“告状”,狐狸的如意算盘打得很好:凭我和老虎的私交,还办不了狗熊吗?

    然而,意外的是老虎说:“这事你应该先和狗熊主管商量一下,然后让它来与我说明具体情况。”狐狸一下子傻眼了,它没想到老虎的回答竟是这样!

    在工作中有的人可能也会自恃有才华,或与总经理私交甚好,就不把主管放在眼里。恨不得所有工作都绕过对方,或者认为直接和老板说明情况会更有效,殊不知,越级报告是件两头不讨好的事。

    孟波大学毕业后到某报社文艺部工作,担任副刊编辑。他毕业于中文系,理论基础扎实,才思敏锐。参加工作几年间,由他编辑发表的不少作品被国内多种文摘类报刊转载。他自己还勤奋创作,先后在各大报刊发表了大量作品,引起业内人士的关注。而且,在他的努力下,文艺部开展了不少群众性的工作,均取得成功。由于孟波越来越受到同事的尊重,影响渐大。部门主管慢慢地感到了他对自己的威胁,开始排挤孟波,对他的合理化建议也不予采纳。

    久而久之,孟波和部门主管的关系变得微妙起来,两人中间出现了一条无形的沟壑。孟波不仅多才敬业,而且在事业上具有一定的开拓精神、创新意识。由于和部门主管关系的“不妙”,他的一些想法无法付诸实施。于是,他干脆越过部门主管直接和总编去谈,谈他的计划、设想,希望得到总编的支持。

    结果不难预料,孟波的计划不但没能得到支持,还引起了部门主管强烈的反感。

    对于总编来讲,在孟波和部门主管之间,他不能不考虑中层干部的威信、情绪等因素,不能不维护管理阶层;再者,越级报告,事实上破坏了正常的管理模式,使总编忧虑。

    越级报告失败,孟波的处境可想而知,和部门主管关系的恶化,致使他的工作处于极端被动的状态。无奈,他提出申请,要求调离文艺部,去其他部门工作。

    公司的组织机构是逐级上报的,绝大多数员工都有直属上司、顶头上司。在工作中,越级报告意味着要越过直属上司,直接与顶头上司说明你的看法或争取权益。

    通常打越级报告是一种危险的行为,会产生众多不良后果,也往往容易伤害到自己。顶头上司不喜欢越级报告,一般会“退回原级处理”,你无法收到预期效果。这还有可能导致你与直属上司之间关系恶化,因为你这样做明显是对他的不尊重。事后就算他不炒你鱿鱼,也难对你委以重任。你的报告如果被同事们知道了,他们可能会攻击你而使你“里外不是人”。

    就算你的报告是非常正确的,你也是破坏了单位的正常运行程序,这会使顶头上司头疼。即使你成功了,他们也会心存芥蒂,认为你对他们也可能采取同样的行为。所以,一般情况下,不要打越级报告。

    如果你把一个自鸣得意的企划秘密地送到老总的桌上,然后以为最高决策层会对你的才华另眼相看,你会发现,这么做的结果无非有两种:

    一是老总把你的报告送回部门经理那里,令其按常规程序办;二是老总将你的报告按下不动,好像没有这一回事一般,另行启用你所在的部门呈上的第二份计划。

    这两种结果都不是你所要的,你这一“积极”,竟遭受了三重打击,第一重打击是,权衡再三,老总对你的急切心态持不置可否的态度,如果在挫伤部门经理的积极性和挫伤你的积极性之间选一个,他无奈中只能选后者;第二重打击是,部门经理十有八九会对你从此“另眼相看”;第三重打击是,通过这件事,众人视你为急功近利之徒,这是否得不偿失?


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