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行动,立即行动

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    克服拖延,日事日清

    拖延是工作的大敌,它有很多外在的伪装——懒惰、漠不关心、健忘、得过且过——但这种伪装的后面通常有一种情绪:畏惧工作。畏惧导致拖延,而拖延则会导致更深的畏惧情绪。这是一种恶性循环,拖延者常常被工作的难度和复杂性所吓倒,他们担心自己无法完成任务,结果就会在有意无意中使工作一拖再拖。

    1989年3月24日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,造成大量原油泄漏,给周围的生态环境造成了巨大破坏,但埃克森公司由于事发突然而一时拿不出面向外界的合理解释,就将此事一拖再拖,最后引起众怒,以致引发了一场声势浩大的“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,由于没能及时处理此事,给埃克森公司造成的经济损失高达数亿美元,而且公司形象也在此次危机中严重受损。

    在面对问题时,拖延并不能使问题消失也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题变得更加复杂,并给工作造成严重的危害。

    对于个人来讲,拖延同样会导致一个人变得越来越平庸,在那些平庸的、缺乏竞争力的员工身上,拖延几乎成了一种普遍现象,它们表现在工作中的各个方面:琐事缠身,无法将精力集中到有效工作之中;反复修改完善计划,有一种完美主义倾向,导致本该立即实施的行动被无休止的“完善”所滞后;尽管下定决心要去立即行动,但却总找不到行动的方法;做事磨磨蹭蹭,有着一种病态的悠闲,致使问题一拖再拖;情绪低迷,对任何工作都打不起兴趣,得过且过……拖延对员工的最大危害,其实并不仅仅在所拖之事上,而且它会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的进取心,阻碍人的潜能的发挥。养成了拖延恶习的员工,常常陷于一种恶性循环之中不能自拔,最后的结果是自己在职场中变得毫无竞争力,甚至会被激烈的竞争所淘汰出局。

    在工作中,拖延是一种最不能得到原谅的行为。恩科公司总裁约翰·钱伯斯先生对此评论说:“拖延时间常常是少数员工逃避现实、自欺欺人的表现。然而,无论我们是否在拖延时间,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为拖延或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。”

    杰克是一家公司的一名低级职员,他的外号叫“奔跑的鸭子”。因为他总像一只笨拙的鸭子一样在办公室跑来跑去,即使是那些职位比杰克还低的人,都可以指使杰克去办事。

    后来杰克被调入了公司销售部。有一年,公司下达了一项任务:必须完成本年度1000万美元的销售额。

    销售部经理认为这个目标是不可能实现的,私下里开始怨天尤人,并认为老板对他太苛刻,为了使公司降低年度销售指标,他甚至有意将与之相关的工作计划一拖再拖。

    整个销售部,只有杰克一个人没有拖延,他一直都在努力工作,并为自己安排了详细的销售计划,并坚决做到“日事日清”、“绝不将当日的工作拖到第二天”,就这样在他连续的拼命工作下,在离年终还有1个月的时候,杰克就已经全部完成了自己的全部销售任务。但是部门的其他人由于在经理的影响下,将任务一拖再拖,最后只完成了年度任务的50%。

    面对这种局面,经理主动提出了辞职,而杰克则被任命为新的销售部经理。

    “跑得慢并不要紧,关键是不能让自己停下来,哪怕是先让自己慢慢跑起来,也比停滞不前要强一百倍,因为这样你总有一天能够飞起来。”这是“奔跑的鸭子”杰克传授给他的新下属的一句座右铭。

    在工作中,很多人都会因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会惯性地拖延下去。几次三番之后,我们竟对这种恶习习以为常,以致漠视了它对工作的侵蚀。拖延并不能使问题消失也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。

    职场就是战场,工作如同战斗。要想在职场上立于不败之地,打造持久的竞争力,就必须摒弃拖延的恶习,养成“日事日清”的良好习惯。如果你想打破平淡无奇的工作状态,完成从优秀到卓越的跨越,那么就从今天起开始拒绝一切拖延的习惯。


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