计划等于成功的一半(6)
时间:2023-06-02 作者:张志军 点击:次
（2）哪些工作需要安排在此项工作活动之后？或者说，在此项工作活动结束之前哪些项工作活动不能开始？ （3）哪些工作可以和此项工作同时发生？或者更简单地说，哪些工作活动可以和此项工作在同一段时间内执行？ 应当把这些工作活动之间的优先关系、依赖关系清楚地列在一张纸上。但是，有些活动 之间的关系不会显得很清晰，除非你真正的动手去绘制网络图。 步骤三：界定工作任务 工作任务是一系列相关的具体工作活动的概括，是具体工作活动的工作包，执行工作任务并不需另费时日，当工作包中所有工作活动都完成时，工作任务即已完成。在WBS中，高级结构(或上层结构)的都可以被视为工作任务。同样工作任务之间也存在着优先关系和因果关系，单纯另绘制一张工作任务网络图会使你在项目管理中更能抓住工作的重点；当然你也可以把工作任务和工作活动结合起来绘制出一张完整的项目网络计划图。记住：根据管理的需要，你可以随时绘制出WBS中任一结构层次的网络计划图。 步骤四：绘制网络计划图 一些有经验的项目管理者在绘制网络计划图时，总是喜欢从终点事项开始向前绘制，许多人认为界定紧前事件比紧后事件更为容易。但是这会引起很多争论，因为在实际中，项目的工作活动总是从前向后依次进行的。这也许只是个人的偏好而已，两种方法最后所得的结果都是一样的——制定出一份完整的、可行的项目计划图。 步骤五：检查项目网络计划图的逻辑结构 对于一个网络计划图，必要的逻辑检查是少不了的。因为只有通过调整工作活动之前的优先关系、因果关系才能绘制出一份最佳的网络图，即使是一位经验丰富的项目经理或管理者，经常也在这一过程中花费许多时间。为了理顺项目的逻辑结构，对于每一项工作活动和工作活动之间的每一种关系(表现在网络图中就是工作活动之间的联接)，你需要明确回答以下问题： （1）工作活动之间的因果关系适当吗？ （2）是否界定了所有的优先关系？ （3）是否存在人为的优先关系？或者，是否存在着本可以同时发生的工作活动而被不适当地安排为因果关系？ （4）所有的工作活动都是必要的吗？ 当然，每个项目的网络计划图通常并非独一无二的，有经验的管理者经常调整网络计划直到他满意为止，把WBS和网络计划图结合起来，这更有助于你的项目管理工作。有时，当人们开始界定工作活动之间的关系准备绘制网络图时，才蓦然地发现原来的WBS图中竟然遗漏了某些工作。同样把网络计划图和WBS对照起来，有时你也会发现还存在着一些不必要的工作活动。 不可能实现了。这样，客户就不得不延长整个项目的要求完工时间，否则，因加快进度而增加的成本由谁承担，是客户还是承约商？这就会引起争议。 项目合同签定以后制定项目计划的工作非常重要，好的计划是成功的一半。但是所花费的时间应该尽量缩短，以期项目尽快进入受控状态，并为以后的实施阶段留出充裕的时间。需要注意的是，由于项目本身的特性使人们一开始不可能对项目今后实施过程中的所有细节都了如指掌，只有随着项目的进展，项目的情况才能渐近明晰。所以，计划阶段不可能制定出尽善尽美、覆盖所有细节的项目计划，项目经理也不应该追求这样的结果，而在此阶段做过多的停留。此阶段的目的是制定出一份取得主要项目干系人同意的、大框架正确的、可以指导项目实施的项目计划。对项目计划的进一步完善、调整和更新是项目实施过程中的一项持续活动。 3、工作结构分解图 工作结构分解(WBS)是系统安排项目工作的一种常用的标准技术。对于一些小型的项目，我们可以把所需的工作，做成一张工作活动一览表；而对于一些更大、更复杂的项目，要制作出一份全面活动一览表而又不遗漏某些活动是相当困难的，对于一个优秀的项目经理来说，他所用的方法就是建立一个工作结构分解！ 通过运用工作结构分解，不仅可以分配项目工作职责，进行项目预算以及查找可能会遗漏的工作任务，还可以粗略地预算出所需的时间和进度表。 |