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第10课 决不盲目主动(2)



    但詹妮依然故我,每天还是忙忙碌碌的,热心地做着她的很多分外事。

    一次,总部的老板打电话过来,结果电话一直占线,而这一次老板的电话是通知詹妮的经理:有个重要的合同要与他协商。结果,老板一直等了半个多小时,才把电话打进来。了解电话占线不是因为詹妮的经理在洽谈别的生意,而是詹妮接了一个电话,正在热心地帮助别人,做那些无效的工作后,老板一句话没说就把电话挂了。

    直到有一天,正当詹妮在修改一份公司报告时,老板从总部发过来一份传真:

    詹妮很出色,也很努力,但是她没有很清楚地认识到哪些事才是对她和对公司最有效的。我希望下次见到的不是詹妮,而是一个能专注于有效工作的员工。

    詹妮被辞退了,同事们都感到很吃惊。

    后来,这家公司在招聘时,面试题中就多了一项——你认为什么样的工作才是有效的?

    能够认识到什么样的工作才是有效的,会使你在工作中事半功倍,处处领先于别人。一名优秀的员工不仅要勤奋工作,还要时刻专注于有效的工作,不仅要正确地做事,还要做正确的事情。

    【主动力法则】

    世界上无数的失败者之所以没有成功,并不是因为他们的才干不够,而是他们不能集中精力做有效的事情。那么我们怎样才能做有效的事情呢?

    1.要把工作重点转移到最有效的事情上,把握住正确的做事方向。

    2.找出工作中有哪些不需要做的事情,可以让我们把精力都集中在有效的工作上。

    3.看准一项适合自己的重要事业,集中所有的精力,全力以赴、埋头苦干,肯定可以取得杰出的成绩。

    忙,一定要有结果

    主动工作就是不断发现问题、分析问题,最终解决问题的一个过程——晋升之门将永远为那些能随时解决问题、能够拿结果说话的人敞开。

    【职场秀】

    由于公司刚刚搬到新的办公地点,林奇要在办公室里挂一副字画,便叫同事帮忙。同事来看了看说:直接在墙上钉钉子不好,先钉两个木块,把字画挂在上面。林奇听从了同事的建议,就让他去找锯子锯木块。刚锯了两三下,同事说:“不行,这锯子太钝,得磨一下。”

    于是同事丢下锯子去找锉刀。锉刀拿来后,他又发现锉刀的柄坏了。为了给锉刀换一个木头手柄,同事就拿起斧头去树林里找小树。就在要砍树时,他发现那把生满铁锈的斧头实在不好用,必须得磨一下。    同事将磨刀石找来后又发现,要磨快那把斧头,必须得用木条把磨刀石固定起来。为此,他又出去找木匠,想从他那里找一些木条。

    然而,他这一走,林奇就再也没见他回来。最后,那幅字画还是直接钉在了墙上。

    林奇再见到这位同事是在第二天,他正帮木匠从五金商店里往外搬一台笨重的电锯。

    看来,林奇的同事就是没有抓住问题的核心,不就是需要两个木块吗?直接找木匠要两块不就行了吗?他却孜孜不倦地忙活了一大圈,最后问题依然没有解决。乍一看,似乎他也做了不少准备工作,比如找锉刀、磨斧子等,但这些工作现在看来都是无效的。

    作为一名员工,如果无法分清什么工作是有效的、什么工作是无效的,那么他将会像故事中所讲的那个人一样,忙忙碌碌,最终却是什么事也没干成。

    【主动力法则】

    主动工作,追求高效能人士要为效率而“忙”,而不是像无头苍蝇一样四处打转,越忙越“盲”,把工作搞得一团糟。那么怎样才能做到为结果而忙呢?

    1.忙要有序。在很多人的工作中,也许都有过工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误之类的经历。结果是,轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。在很多事情都需要做的时候,分个轻重缓急。这样才能做一件保证一件,高效做成事情。

    2.给自己限定一个时间。“在限定的时间内必须给出一个结果”看似冷漠,缺乏人情味,却可以激发出一个人最大的潜能。在限定的时间内必须给出一个结果,就是敢于承担责任;在限定的时间内必须给出一个结果,就是永不放弃;在限定的时间内必须给出一个结果,就是锐意进取。


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