第21课 追求高效能，不求高效率
时间:2022-12-28 作者:武敬敏 点击:次
| 优秀员工主动工作的24堂课（全文在线阅读） > 第21课 追求高效能，不求高效率 简化每天的工作 通用电气公司的前任CEO杰克·韦尔奇认为，最简单的方法就是最好的方法。 【职场秀】 1994年2月，美国国家银行发展部的主管吉姆·沙利和汉斯·贝勒召集下属开会，会议的议题是改善领导层、员工和客户之间的沟通与联系，最终目标是使美国国家银行成为世界上最大的银行之一。 为期两天的会议结束之际，墙上挂满了草案、图表和灵光闪现的新主意。总结的时刻到了，汉斯拿着记录本站了起来。 “我们要说的就是这些，”汉斯举着记录本说，“简单就是力量。”他在白板上写下这几个红色大字后，结束了自己的总结。 约翰抓住了我们提升工作效率的一个关键。无论做什么事情，我们都应当树立这样一个信念：简单就是力量。 简化工作是一种提升工作的效率的重要方法。它可以帮我们把握工作的重点，集中精力做最重要或最紧急的工作。在高强度的工作条件之下，我们如果不能理清思路，以复杂问题简单化的思路来开展工作，有针对性地解决重点问题，最初制定的各项目标就难以实现。 【主动力法则】 下面是一些国内外知名的效率专家所提出的一系列最实用的简化工作的原则和方法，希望能够为你的工作带来一些积极有益的启示： 1．恪守简单原则，将简单观念贯穿于工作的过程中。 2．清楚了解工作的目标与要求，可避免重复作业，从而减少发生错误的机会。 3．懂得拒绝别人，不要让无意义的要求和事情，扰乱了自己原本的计划和工作进度。 4．主动提醒上级将工作排定优先级，可大幅度减轻工作负担。 5．报告时要有自己的观点，只需少量但足够的信息。 6．过滤电子邮件，回邮精简。 做好时间管理 时间管理是现代人必备的一项工作技能，是提高一个人工作效率最有效的武器。 【职场秀】 王强是一个保险公司的职员，他每天都开车外出拉保险业务，他非常善用空当时间，即使在等红绿灯或塞车时，他也会拿出客人的有关资料出来看一看，以加深印象。 一位叫张静的总裁助理也是如此，她在车里放了一把拆信刀，每次开车时都带着一叠信件，利用等红绿灯的时间看信。张静认为反正15％都是垃圾信件，不如在自己到达办公室前进行一番筛选。所以一进办公室，她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件。 董林是一家顾问公司的业务经理，一年大约能够接下100个案子，因此有很多时间是在飞机上度过的。她认为和客户维持良好的关系非常重要，所以她常常利用飞机的时间写短签给他们：一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈起来：“我早就在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短签，我敢说你的老板一定以你为荣。”董林笑着说：“我只是有效利用时间，不想让时间白白浪费而已。” 成功的职场人士，就是主动利用时间，珍惜时间的人，他们使每一分钟都具有价值。这样的人是高效率的人，当然，他们也不会将一大堆的工作问题留给老板处理。 【主动力法则】 由此可见，主动做好时间管理，合理利用自己的时间，是提高工作效率，提升工作价值的重要方法。那么，我们应当怎样管理好自己的时间，使自己能够把工作做得更好呢？ 1．要想赢得老板的赏识，就要学会合理安排自己的时间，抓住关键，掌握工作重点。 2．把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动，等等。 3．不论干什么事情，都要讲求效率，效率高者，事半功倍；反之，则事倍而功半。 制订工作计划 |