职场礼仪:日常留心,商务无所不通(23)
时间:2022-11-27 作者:武敬敏 点击:次
例如,“有话快说,有屁快放”,这样的铃声会显得不雅,让拨打者尴尬。 2.铃声选用要适合自己的身份 公务员、公司管理人员等由于岗位性质的需要,应该以稳重的形象示人,因此在工作场合中,如果响起“爸爸,接电话”、“汪、汪”这样的手机铃声不仅会显得很不严肃,而且与自身身份不符,让人感到啼笑皆非。 3.铃声音量适中 有时候为了防止因为周围环境太嘈杂而听不到手机铃声情况的发生,商务人员可能会调高手机铃声,但是,手机铃声不宜调得过高,一般以离开座位2米可以听见为宜。医院、幼儿园等公共场所,过大的铃声已成为一种公害,另外,在办公室等严肃场合,过高的铃声突然响起,会显得很突兀,给别人造成不必要的干扰。 手机短信内容要简洁明了 手机短信以其便捷化、无纸化的新兴信息交流方式已成为人们相互交流思想、相互问候以及表达各种情谊的重要手段,最大特点就是篇幅短小精悍和情境性较强。手机短信在商业交往中也得到了越来越广泛地使用。其内容编辑的基本原则是简洁明了。 具体来说,手机短信要求主题突出,言简意赅的传达信息,如会议的时间、地点、主要事件等。其次语言要简洁明了,一般为50字(不超过70字);此外还有注意用语要得体,其语言、内容必须注意场合、双方的身份,一定要注意礼貌,语言文明;适当的时候还要讲究文采,注重修辞手法的运用,做到求语言表达必须简练、隽永,以精练的语言传达丰富的信息。 另外,从短信内容的选择和编辑上,可以看出一个人的品位和水准,所以不要编辑或转发不健康的短信,以免给人留下不良印象。 在会议,洽谈或者是商业用餐等比较严肃的场合,此起彼伏的短信铃声会干扰活动的正常运行,这时,一定要将手机设定成震动状态,切忌一边和别人说话,一边查看手机短信,这是不尊重别人的一种表现。 |