做一个时间管理高手
时间:2023-06-15 作者:张志军 点击:次
| 专注工作（全文在线阅读） > 做一个时间管理高手 谁善于管理时间，谁就能赢 在工作中，完成一项任务必须要有时间限制，否则就没有任何意义。对于忙碌的职业人士来说，时间既是宝贵的资源，也是烦恼的根源。工作中的许多压力，皆来自于时间。因此，能否有效管理时间，也就成为员工能否在职场中立于不败之地的一个决定性因素。 那些工作中表现出色，无不拥有一个促使他们取得成功的好习惯：善于高效利用时间。 美国某公司的CEO福斯特，每天都会在清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理方面的书籍，然后思考现阶段必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑接下来一周的工作。他会把一周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟，他在餐厅与秘书共进早餐，就把这些考虑好的事情交代一番，由秘书具体操办。福斯特的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率。 高效利用时间是成功职业人士有效完成任务的一个具体表现，同时也是一个合格员工的必备前提条件。美国著名管理专家彼得·德鲁克认为：“有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。” 时间是由秒积成分的，那些用“分”计算时间的员工，比用“时”来计算时间的人，时间多出59倍。因此，那些善于利用零星时间的员工，往往会做出更大的成绩。 约翰·琳达受聘于一家顾问公司，她平均每年要负责处理数百宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。这在常人看来几乎是难以完成的任务，因为任务太重，时间太紧了。然而琳达却能够将自己的工作处理的游刃有余。她认为和客户保持良好的关系非常重要，由于自己的大部分时间是在飞行中，所以，为了提高工作效率，她就在飞机上争分夺秒地给客户们写邮件。她说：“我已经习惯如此了，这样能够让我充分利用一切可以利用的时间，同时也能保证工作的高效与按时完成，何乐而不为呢？” 一位等候提行李的旅客对她说：“在近3个小时里，我注意到你一直在写邮件，相信你一定会得到老板重用的。” 琳达则笑着说：“不瞒你说，我早已是公司的副总了。” 那些善于管理时间的员工，不仅能在有限的时间内轻松而高效地完成工作，同时也会得到公司的认可与重用。 有效的进行个人时间管理不仅能够促进工作任务的完成，而且还能够影响公司的整体发展规划。大多数重大目标无法完成的主要原因，就是因为员工把大多数时间都花在次要的事情上。所以，员工必须学会根据自己的职责，对自己的日常工作进行排序，具体可将自己的工作分为以下几类： 第一类，紧急而且重要； 第二类，重要但不紧急； 第三类，紧急但不重要； 第四类，既不紧急又不重要。 作为一个职场时间管理高手，应将上述各类事物“分清轻重缓急，设计优先顺序”，具体来说，先做第一类、第二类，然后做第三类，最后做或少做第四类工作。掌握好了这一点，也就等于把握住了工作时间管理的精髓。 总之，谁善于管理和利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”，谁就会成为职场中的“超值员工”。作为一名员工，当你能够高效率地利用时间，成为一名时间管理高手的时候，你就会在工作中得到更多的机会。 学会统筹安排 有许多职场人士，尽管终日“两眼一睁，忙到熄灯”，可往往还是感觉时间紧张，时间不够用。最终给人留下的印象不过是，付出的不少，效率却不高。 对于职业人士来说，要想实现更高的工作效率，赢得比别人高的评价，获得比别人多的成就，就必须学会有效利用时间，对工作进行统筹安排，对时间进行合理的排列组合，以便让有限的工作时间发挥出最大的效用。 安筠和凌青在同一家公司上班，在同样的职位上做着相同的工作。这天，她们面临着同样的工作安排：①做出下季度的部门工作计划，第二天上午交给主管；②11：30去机场接一位外地客户，并将他送到酒店；③去银行办理相关的手续；④下班后和朋友约会，因为今天是个纪念日。 |