做一个时间管理高手(2)
时间:2023-06-15 作者:张志军 点击:次
先看安筠是怎么做的。 由于她前一天晚上加班，休息的有点晚，所以早晨起床有些迟，她匆忙赶到公司，结果还是迟到了5分钟。走进办公室刚一坐下，她就听到电话响，原来是主管提醒她要按时交计划书。 随后，她打开电脑，开始了一天的工作。她首先打开了自己的邮箱，查看邮件，并一一回复内部以及客户的邮件。随后就一直在处理着各类电话，有的是客户的，有的是分公司的，当她处理完最后一个电话，已经11点了。这时，她突然想到还要去机场接客户，于是匆忙在外出登记上做了一下记录，就急匆匆地赶往机场，赶到后，客户已经在机场等了十几分钟，她一边解释一边向客户道歉，将客户安顿好并陪客户吃完饭，已经到了下午两点。 回到公司，她刚刚坐定，想写工作计划，银行那边就打电话来催了。她于是又匆忙赶到银行，没想到银行突然需加一份文件，急得她跟银行工作人员理论了半天，最后还是不得不返回公司取文件。就这样，当她处理完银行事务返回公司时，离下班也就剩下一个小时了。这时，她觉得太累了，不想再写那份计划书了，于是就先给朋友打了一个电话，聊聊天感觉好了许多。放下电话，看到满桌堆着的文件，忽然觉得特烦，决定整理已拖了几个星期的文件。整理完文件，已经到了下班时间。18：00跟朋友约会，一起吃晚饭庆祝纪念日，吃完饭已经很晚了。回到家，由于工作计划还没有完成，她却不得不泡了一杯浓浓的咖啡，坐在电脑前，继续加班。 再来看凌青是怎么做的。 凌青在前一天晚上休息前就把第二天要做的重要的事情在脑海里过了一遍。 第二天赶到公司后，根据安排，她先给各分公司打电话，并请他们将相关材料传送过来，并且礼貌的告知上午不再接受他们的其他询问，下午她会在适当时间给予答复，然后又给机场打电话，确定班机到达时间。最后又给银行打电话，以确认需要的相关手续及要准备的材料。打完电话后，她开始抓紧写工作计划，对此计划她早已经构思得差不多了，所以很快完成，并提前交给了主管。中间除了几个重要的来电，她暂停了其他的工作。11点她离开公司前往机场，顺便拿上了到银行办理业务所需的一切资料。等她赶到机场时，正好客户刚下飞机，由于提前就预定好了酒店，所以她很快就将客户安顿好，并在愉快的氛围中同客户共进午餐。告别客户后，她又顺道去银行办完手续，在下午三点就回到了公司，将上午各分公司的事务集中处理完结。17：30，接到朋友打来的电话，她到洗手间把自己重新打扮一番，开开心心地去赴约，过了一个富有情调的纪念日。 从安筠和凌青对工作时间的安排及对工作的处理来看，安筠没有按照事情的轻重缓急来安排自己的工作，所以弄得自己既紧张又忙碌，而且工作还没有做到位。而凌青，深谙有效进行工作时间安排及管理的精髓，最终从容不迫而又出色地完成了任务。 假如你想在工作中脱颖而出，获得比同事更强的竞争优势，就必须认清时间的价值，对自己每日的工作认真加以计划，而且只要用心，这也是不难做到的，更关键的是，时间安排及统筹技能也是每一个职场中人必须要掌握的，因为它是每一个职业人士走向成功的必由之路。 把你的手表调快10分钟 在进行个人时间筹划与管理的过程中，只要我们精于观察、善于利用，就会发现时间其实已经给我们预留好了很多的“空子”，等待我们去“钻”。 有一个在广告公司的职员，每天都习惯提早一个小时去上班。对此，他是这么解释的：“以前，每天早晨在去公司之前，他都会在家里吃早餐，然后再看看当天的报纸，这需要花费大概一个小时的时间。然而，等他看完报纸前去公司上班的时候，就已经到了上班高峰，不仅公交车上乘客众多，而且路上也非常拥堵，这样一来，往往平时仅仅需要半小时的上班路程，此时甚至能被拖到一小时。直到有一天他想到，为什么不提前一小时去公司呢？并且公司内也有报纸可看，特别是一大早公共汽车空着的时候，坐起来更舒服，路上还会一路通畅，基本上不会遇到堵车情况。” 在他预想中，提前一小时上班可以说是好处多多。然而，当他真正如此去做的时候，却发现其好处还远不止那些。因为他发现，在早到的一个小时内，不仅可以用来看报纸，更可以用来高效地工作，原来在那个没有电话，没有同事打岔的一小时内，他工作起来的效率也是异常地高。所以前后加起来，提早一个小时上班，可以更有效率地多做很多工作。 |