让每天都有25个小时
时间:2023-06-12 作者:美国成功学研究小 点击:次
| 一生的资本积累：人生潜能的发掘与创造（全文在线阅读） > 让每天都有25个小时 其实，只要善用时间，你也可以每天“多”一个小时，得益无穷。 雷·约瑟夫斯说：“抽出时间去享受人生越来越难了。过去二三十年，大多数人的闲暇时间逐年递减，工作时数却与日俱增。” “可是，许多事业有成的人虽然日理万机，也能腾出时间和家人相聚，并从事种种业余活动。” “一天有25个小时这并不是荒诞的说法。我这里要告诉你的是，只要按照下面的所说的做，相信你也会认同的。” 1.善用时间 什么时候做重要的事情最合适？生理学家克莱特曼医生的研究显示，人的正常体温在一天之中的变化可相差达1.65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率，精神集中程度及心理状态。 人通常在早上的后半段和傍晚的中段神志最清明。下午的时候人会感到越来越想睡，下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后，很多人会精神减退。 用你的工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作，可以事半功倍。 2.事先计划 你开车去不熟悉的地方，会不会先不问路或不带地图？时间管理专家都认为，每次花少许时间去预先计划，会收效显著。事先花20分钟筹划，稍后就不必花一个钟头去记起该做些什么事。《生活安排五日通》一书的作者赫德莉克说：“不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。” 每天都列张工作清单。按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲类”，次要的是“乙”类，再其次是“丙”类。或者用不同的颜色的笔来分类。 3.轻重缓急 拣出重要的文件，加以分类“处理”（须处理或须交托别人去做的），“阅读”（一有空就要看文件），以及“存档”（将来可供参考的文件）。把“处理”的一堆放在显眼的地方，其余两堆则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免分心而浪费时间。 4.闭门谢客 许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许办不成什么事。 应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想让你进去，但真有要事，也可以进去。 应付不速之客的另一个办法：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。 5.不受干扰 电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说，想把长篇大论的来电挂断可以先定个时限，然后用“大致上就是这样了……”之类的话题暗示交谈应该结束了。 打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事，就先记下来，然后一一照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎，就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙。更好的办法是先约定时间再打重要的电话。 6.不要光等 如果知道等候是不可避免的，可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。 7.稍作休息 尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力。运动一下也可以让头脑清醒，身体放松。就算只是交替作深浅呼吸10分钟，也有松弛身心的作用，令你精神焕发。 为了让大家每天可以多得一个小时，美国有个钟表匠制造了一种特别的计时器，每分钟只有57.6秒。每分钟省下2.4秒，一天下来多了近60分钟。其实，只要善用时间，你也可以每天“多”一个小时，得益无穷。 |