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正确的办事方法

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    多花些时间将工作的内容具体化,才能够掌握整体的重点,才能放心大胆地去工作,同时才能给人一种安全感。

    怎样办事又快又好?拿破仑·希尔曾对年轻人提出过几项忠告。

    1.制定你的行动计划

    从前有这样一个故事。有一个国王,给两个大臣同样大小的土地,命令他们尽快建设一座城市。由于这两人从没有过这样的经验,所以都不知如何下手。其中的大臣A,虽然因为毫无经验而感到焦虑,可他先在土地的中央盖了一间房屋,然后在房屋的前面造路、引水,总算是开工了。而大臣B当然也感到焦虑,不过心中却一直盘算着,不知不觉又过了一段日子。A的工程虽然进行着,但是,由于耽心不能在期限之内完成,因此感到十分恐慌;而B虽然开工落后于A,但是他很有信心地开始动工。事实上,B的心中一直在做着工程进行的具体行动计划。

    在这样的竞争里,也许大臣B可能会胜利,但是我们所要讨论的不是胜负,而是心理状态。假设结果不分胜负,但A的心中一直感到焦虑;而B虽然起步较晚,却能够安心地有条不紊地工作。两者的心理状态之所以会有这样的差别,是由于B在进行这项工作之前,花了较多的时间具体地制作了行动方案,因此能预知整个工程的进度。

    虽然这只是一个故事,但恰好可用来比喻美国人在开发大面积土地时的工作态度。惯于思考的美国人,对于任何事情的可行性均会加以评估,并把工作的内容具体化。经过具体化之后的工作,即使在进行中发生误差,或者必须更改,也能够很容易地找出处理的方法,所以他们工作起来是很放心的。类似的体验,在我们的日常生活中也常常可以遇见。而这种安全感比安排好的程序更能影响其后的工作效率。

    2.改变不良的习惯

    每天规规矩矩地上班、干活,可是却一点活力也没有,对生活感到空虚,这种体会相信每个人都有。这时候应该怎么办?虽然“该做的都做了”,但总觉得不满意,此时如果把事情抛开不管,或是一味地蛮干下去,反而会增加倦怠感。

    这时,不如不去做“该做的事”,或者“该做的不去做”而“去做不该做的”,这种相反的做法反而有效果。生活的倦怠感多半是由于对同一步调的生活态度产生厌烦、疲劳,缺乏新鲜感而引起的。所以要消除这种倦怠感,就必须打破原来的生活习惯。比如说“12点就寝,每天工作8小时,周日休息”,将这种规律性的日程表,大胆地打破,这是值得一试的方法。最近有一种新的上班方式极受重视,就是弹性工作制,不坐班,一天之内可以做两天的工作,第二天就可以休息。像这种不同的工作方式,或是吃过晚饭马上睡觉,到了三更半夜再爬起干,尝试在不同的时间内做不同的体验,这样就会让你发现新的生活和新的的自我。

    3.先去做喜欢做的事情

    若遇上一个老练的推销员,你可能会去买一些原本不想买的东西。他们之所以能够说服你,并不是因为有高明的说服力,而是因为他们对人类微妙的心理有极为深刻的了解。

    其说服的方法,不外是先谈一些天气、家庭等无关痛痒的事情,而你也不得不点称“是”,等到我们在“是”、“对”这样的问答中不知不觉地失去抗拒感时,他们才会说出问题的重点,而我们此时也会在不知不觉中说出“是”,结果买了一堆原来不想买的东西。

    这就是应用心理学上“心理配合”的方法。所以在我们面对不喜欢做的工作时,灵活地运用这个原理,就能够消除抗拒感,事情也就能顺利进展。比如说,若对语文感到头痛的人,可以先做自己最得意的科目,以便造成“心理配合”。有些作家在面对自己不喜欢的书稿,他会先去玩乐一番,这也是让自己的心情回到工作上的一种自我暗示。此法不仅能消除抗拒感,还能引起你对工作的兴趣,而产生所谓的“助跑效果”。也就是说,先从简单而轻松的事情做起,迅速地将之完成,然后顺势一口气完成不喜欢做的事。考试时要从“简单的问题做起”,这也是累积成功的经验而得来的,借着“助跑效果”,那些讨厌的工作也能顺利完成。


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