这是你的任务：组建高效的项目团队(3)
时间:2023-06-04 作者:张志军 点击:次
2、项目团队的任务和目标 项目团队之所以建立当然是为了完成项目的目标，比如当企业为了开发一种新产品，成立了企业内部的新产品开发项目小组。这个项目小组实际上就是项目团队，其基本的任务和目标是为企业设计和开发一种新产品。由此，我们可以把项目团队的任务和目标看作是项目团队存在的理由，作为项目经理当然要明确目标，否则项目团队的存在便毫无意义了。 广义上讲，项目团队需要完成的任务和目标一般包括：规划与实施项目方案。面对任务或问题，所有团队都必须制定相应的计划并努力施行；团队必须自身或与其上级主管单位及周围环境一道来设置工作目标，激励工作行为，评估工作绩效，决定工作奖酬等；团队需要不断提高自己的工作能力、提高队员间相互合作的技能、改善工作程序、加强各项训练，努力促进自身成熟并取得好成绩；团队只有与外界取得协调，才能保障自身的顺利发展和项目工作的顺利进行，而且团队只有与外界取得协调，才能取得整个组织的成功；团队不仅要完成自身份内的工作，而且有义务为更高层的决策提供信息与建议，尤其是事关总公司的发展方向与资源分配等影响广泛的问题时，团队有权力也有责任参与并影响更高层的决策。 3、项目团队的行为准则 每一团队都应该订出自己的行为准则，项目经理最好以书面形式制定出有益于团队行为规范，并向全体队员颁布与宣传，以此来鼓励有益的行为、纠正有害的行为，并帮助自己的队员了解什么是所期望的行为，从而提高团队自我管理、自我控制的能力，促进团队的成长，使其早日步入规范期。团队的行为准则应在成立之初就订出来，并且一旦被确立就不应轻易更改，否则会引起混乱和不安。行为准则将会成为最终团队文化的基础，但随着团队的成长和环境的变化，最初的行为准则通常需要对其进行定期的修改。制定和修改行为准则都需要团队全体成员的共同参与，并最终要靠全体队员的接受、遵守与维护。同时，团队最好要指定专人来监督团队行为准则的遵守情况。 团队成员的选拔标准 作为项目经理，比起了解团队构成更为重要的职责就是分析项目的技术要求，选择合适的项目队员以组建一支高效的项目团队。项目经理必须明确，项目团队中应该包括哪些队员，为什么这样挑选。让我们首先来看一下项目团队成员可能来自于的几个途径： 1、总公司的职能部门 从总公司的职能部门挑选团队队员是最佳的首选方案，完成某一项目的大多队员都可以从相关的职能部门中进行调配。比如项目团队的财务人员、技术人员、供应人员等，可以从总公司的财务部、技术部、供应部挑选合适的人员。这些人员大多有丰富的项目阅历，并且经常相互配合、协同作战，因此是项目团队的首选人员。 2、人才市场 当总公司无法提供项目所需的队员时，从市场上进行招聘也是一种有效的方法。经过仔细地挑选，项目团队总是能够得到较为合适的人选。新队员的加入，常常给项目团队带来新的活力，利于队员的交流和学习，从而促进项目团队的发展。 3、外部协作方 与外部的协作方签订协议，把项目的某些工作交给他们来做也是一种理想的方式。有时，项目团队并非组建的规模越大越好。通过签订协议，支付佣金的方式，同样可以把一些专业的协作方，如咨询顾问，供应商等，纳入项目团队的管理体系。当项目工作需要时，支付佣金立即可以进行雇佣，项目工作完成时，协议马上终止，这种灵活的管理方式无疑可以项目团队节省一定的成本。 上述我们提到的只是几个主要的挑选团队成员的途径，其它的途径还有很多。在这里更为重要的是：作为一个优秀的项目经理如何来挑选自己的项目团队队员呢？ 项目经理在挑选人员的时候经常仅仅因为一、两个原因就下了邀请或不邀请他的定论。大多数情况下，他们选择某人只是因为他们觉得某人精通技术，认为他们能够完成岗位要求的任务。虽然精通技术是很重要的，但是它不是惟一需要考虑的因素。最精通技术的人员可能在其他方面导致产量的下降。比如，他们缺乏对项目生命周期、文档重要性、培训或者保持与客户合作关系的完整认识。 |