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职场心理——最想和同事说的秘密(4)



    【心理·经典解析】

    公司开会时如果大家都不发言,经营者或者主持人应该营造出让人积极发言的氛围,从而推动会议的进展。

    5.为什么秘书大多为女性

    女秘书相对有亲和力,一般较容易代替上司和下属进行沟通。同样女秘书一般情况下心思比较细腻,工作上不会出现遗忘或纰漏。女秘书的标准形态,年轻、漂亮这两词逐步被形象化,误读了女秘书的职业。随着社会经济的发展,掌握多方面的知识与才能才是当选首要。

    ——心理密码

    在企业的公关活动中,秘书的作用日益重要。在许多场合,秘书已成为老板不可或缺的得力助手。随着企业公关范围的拓展,社会对秘书的要求也越来越高,那些全面发展、独当一面的人才越来越受老板们的欢迎。这也是当前管理界公关文秘人才走俏的根本原因之一。但是社会同样存在这样的现象,秘书大多为女性。不管是在大企业还是小公司里,很多男性老板和高管通常都选择女秘书。有的老板认为,女秘书有很多优势。首先女性细致耐心,温顺听话,同时可做公关小姐,迎来送往、交际应酬,处理内务,往往要比男性体贴周到。更重要的是女性较为安于本分,没有男性那种“雄心壮志”而不受约束。

    在创业初期,比尔·盖茨想招一名女秘书。经过认真的招聘考核后,他的手下为他送来了几位过关人选的应聘资料。在这些应聘资料中,有不少写着自己年轻,大学学历,精力充沛,有着多年从事秘书的经验。可是只有一位与众不同,这种不同不是夸自己的优点,而是写着自己的许多“缺点”:已经42岁了,还是四个孩子的母亲,从事过文秘工作,但老板认为不适合,又从事过档案管理和会计员等不少后勤工作。但这些工作都做得不长,后来一直在家里操持家务。对这份应聘资料,她自己也没有抱多大的希望。招聘考核负责人也不打算把她的招聘资料给比尔·盖茨看。

    可是比尔·盖茨看到许多写着自己优点的应聘资料时,却大皱眉头,失望地责问招聘考核负责人:“难道就没有比她们更合适的人选了吗?”招聘考核负责人实在拿不出其他人的资料,没办法,抱着试试看的心理,把这位写着自己“缺点”的应聘资料拿给比尔·盖茨看。当比尔·盖茨一看到这份应聘资料,眼睛一亮,说了句“就是她了”。

    比尔·盖茨为什么要选择一个没有优点的女秘书呢?原来,比尔·盖茨从这名女秘书的“缺点”上找到了自己公司最需要的东西。公司在创业初期,很多事情交织在一起,各种事情等着比尔·盖茨去做,内务、管理方面的杂事正是比尔·盖茨所欠缺的。42岁,这种年龄有稳定性,多年在家操持家务,说明有内务、管理方面的经验,是四个孩子的母亲,自然会有家庭观念,这种家庭观念也会带到微软公司中来。

    【心理·经典解析】

    可见,貌美并不是一个聪明的老板选择女秘书的主要原因。从社会心理学的角度看,如果一个男企业家有一位高层次的女秘书,也会很容易提高自身的素质,特别是做人的素质。一个事业家,会找一个精明强干的女秘书,因为他需要事业。一个发明家,会找一个悟性很高的女人做秘书,因为他需要创造。一个优秀的企业家期望寻找一位聪明的女秘书,同时也要求她善于帮助自己打理各方面的事务。因为秘书工作本身就是全方位的,需要应付多种多样的人,操作各种各样的事。从思维角度看,男企业家有个女秘书,可以在观点上达到融合。男人看问题的方法和女人看问题的方法往往是不同的。如果是一位善于听取别人意见的企业家,女秘书的建议往往能够起到锦上添花的作用。

    6.职场“跳跳族”,你的内心有多动荡

    我们在社会上经常可以看到很多人频繁跳槽的现象。他们常常是在一个工作岗位还没有待几天,就迫不及待地换工作了。有些人是为了寻找更好的发展,有些人是对自己现在的工作不满意。在职场,跳槽并不是一件小概率的事情。找工作就像相亲,两情相悦才会结出果实。在这个自由的时代,主张人们的个性自由,而多数老板对一个爱跳槽的员工也保持着宽容的态度。尊重个性和自由被充分肯定。毕竟,强扭的瓜不甜,老板最关心的重点还是个人和职位的匹配度。


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