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商务接待:小细节换来大满意(3)



    在商务活动中,被同事或者朋友介绍给他人的情况也是时常发生的。当被介绍者在介绍者询问自己是否有意向认识某人时,一般应欣然接受。并且要表现出很认识对方很高兴的样子。

    为了介绍者和被介绍的一方留下一个良好的印象,当我们被他人介绍时,应该做到以下几点:

    1.微笑起身

    当介绍者走上前来为被介绍者进行介绍时,一般都应起身站立,被介绍者除了女士和长者外。此时被介绍者要面带微笑,大方地目视介绍者或对方,表现出谦和的态度。如果被介绍是在会谈进行中或宴会等场合,可以微微欠身致意。

    2.主动示好

    介绍后,应主动与对方握手,问候对方,表示非常高兴认识对方。一般情况是身份高的一方和年长者理应主动示好,身份低的一方或年轻者,应根据对方的行为做出相应的反应,如果对方主动与你握手,你应立即将手伸出去与对方相握。当双方身份相当时,你可主动、热情地对待对方。

    另外,如果你实在不愿意认识对方或被介绍,应向介绍者说明缘由,取得谅解。

    握手:从掌心开始的交流

    据说早在人类的远古时代,握手礼仪就产生了。当时,人类的生活还处于狩猎和战争环境中,人们手上经常拿着石块或棍棒等武器。当他们遇见陌生人时,如果大家都无恶意,就要放下手中的东西,并伸开手掌,让对方抚摸手掌心,表示手中没有藏武器。这种习惯逐渐演变成今天的“握手”礼节。

    在现代交往中,握手是一种礼仪,通常是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

    一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。

    人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然,等等。

    现代社会,握手之风气已成,相见告别时握彼之手,轻轻摇动,你如此,我如此,礼遂成。

    握手是从掌心处开始的交流

    在现代社交中,握手是目前使用频率较高的一种问候方式。当双方手掌相握的那一刻,一种亲近的情感将从掌心处开始交流,双方皆可通过手掌感知对方的态度。

    握手时,双方距离1米为宜,双腿立正,上身略略前倾。手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,从身体的侧下方伸出右手。伸手时,伸手时,四指并拢,拇指适当张开,再以手掌与对方的手掌相握(拇指根部相抵)。

    为了正确行握手礼,我们与他人在握手时要重点注意以下细节:

    1.握手时注意力度,过轻或过重都是失礼的,一般以上下摇动1~3次为准。

    2.握手的时间一般以1~3秒为宜,如果是表示鼓励、慰问和热情,而且又是熟人的情况,时间可以稍微延长,但最长也不应长过30秒。

    3.在社交场合,握手时谁该先伸出手是礼仪规范的重点,通常应该按照以下的次序:应由职位或身份高者先伸出手;女士先向男士伸手;已婚者先向未婚者伸手;年长者先向年幼者伸手;长辈先向晚辈伸手;上级先向下级伸手;主人先向客人伸手;客人告辞时,应先伸出手来与主人相握。

    4.握手时双目应注视对方,微笑致意或问好。与别人握手时不能三心二意、东张西望;不要用左手与他人握手;不要在握手时争先恐后;不要在握手时戴着手套;不要在握手时戴着墨镜;不要在握手时将另外一只手插在衣袋里;不要在握手时面无表情,不置一词。

    如果在抽烟时需要与人握手,千万不要换手持烟去握手,而是应该把烟放下,再伸手相握。在任何情况下拒绝对方主动要求握手的举动都是失礼的。

    应当握手的场合

    握手原本是一种动作问候的方式,它多以配合语言问候为主,可以进一步加深双方感情。但握手的时机和场合不当,也会产生误会,以造成不必的麻烦。因此,握手的场合也有讲究,一般来说,下列场合应当与别人握手:


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