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商务拜访:由陌生走向熟悉的第一步(14)



    根据落座的情况不同,这里列举了社交中的几种常见的场景进行说明具体的注意事项:

    1.坐在低矮沙发时

    如果穿着贴身短裙坐在低矮沙发上时,一定要注意,两膝务必并拢,双腿稍横斜,如果不放心,以在膝盖上盖上手绢。

    2.坐在高凳上时

    在落座之前先把高凳往身边挪近一些,一手放在柜台上,一手扶住高凳,提起一条腿坐上去。站起来的时候,注意不要向前哈腰,保持后背挺直,稍微挪动一只脚,就很容易做到笔直地站立起来。

    3.端坐的要点

    到日、韩等国家旅行时,经常会遇到需要在榻榻米上端坐(跪坐),这时,男士为正坐,女士则可以将小腿斜向一侧端坐,但身体一定要正对前方。在调整自己身体的时候,注意自己的脚不要对着领导或者前辈。

    无论哪一种坐姿,都不可仰头靠在座位背上或低着头注视地面;身体不可前俯后仰,或歪向一侧;双腿不宜敞开过大,也不要把小腿搁在大腿上,更不要把两腿直伸开去,或不断地抖动。这些都是缺乏教养和傲慢的表现。

    找准你在轿车中的位置

    轿车是商务活动中一项最常用的交通工具,乘坐轿车最重要的一个问题是你要找准自己在的位置。因此,商务人员必须了解轿车内位次的尊卑。

    一般来说,轿车内的座位是后排为上,前排为下,后排的3个座位又以右为上,左为下,即与司机成对角线的位置是车内最尊贵的位置。其次是后排左座、前排右座(副驾驶)。这种安排是基于“方便为上,安全为上,尊重为上”的乘坐轿车的基本礼仪来确定的。

    1.方便为上

    我国的交通规则是靠右侧行驶,这样坐在右侧的人上下车就相对方便一些。单从方便的角度讲,作为坐车者上下车比较方便的位置有两个,即前排右座和后排右座。而前排右座通常被视为最不安全的位置,所以后排右座就通常被尊为上座了。

    2.安全为上

    如果以安全论,车上最安全的位置当数后排左座,即司机后面的位置。在一些政务或外交礼仪中,确实是把后排左座视为尊位的。因为这时车上坐的都是政府要员或重要外宾,在这种情况下安全性就被提升到更重要的位置了。

    3.尊重为上

    在遵守礼仪规则的同时,还要尊重客人的生活习惯和认知水平。比如说有时候客人在并非出于谦让的情况下坐在了下位,而这种错误又不影响别的客人,我们就应当将错就错尊重他的选择,而不必告诉对方“您坐错位置了”。

    另外,如果是主人(或领导、长者等)亲自驾车的时候,副驾驶位就成了尊位,后面依次是后排右位、后排左位。它体现的是尊重为上的礼仪原则,即客人对开车者的尊重,而安全和方便又都变得相对次要了。

    学会用手势来表情达意

    手势是传达信息,表示喜恶感情的一种重要方式,其形式变换多样,并具有表现力、感染力、吸引力。手势表现的含义非常丰富,表达的感情也非常微妙复杂。商务人员能够恰当地运用手势表情达意,会为交际形象增辉。

    为了保持商务人员的优雅的举止,使用手势语应该注意:

    1.手势不要太多

    在交往中,手势不宜过多,动作不宜过大,切勿“指手画脚”和“手舞足蹈”。

    2.手势力度要适当

    手势使用应注意其力度大小、速度的快慢、时间的长短,不可过度。如,鼓掌的标准动作应该是用右手掌轻拍左手掌的掌心,鼓掌时不应戴手套,宜自然,切忌使劲鼓掌,应随自然终止。鼓掌尽量不要用语言配合,那是无修养的表现。

    3.不用手指指点他人

    在任何情况下都不要用大拇指指自己的鼻尖和用手指指点他人。伸出手指来指点,是要引起他人的注意,含有教训人的意味。用手指指点他人的手势是不礼貌的。

    4.手势不可乱用

    有些手势在使用时应注意区域和各国不同习惯,相同的手势表达的意思可能完全不同,因此,手势不可以乱用。如在某些国家认为竖起大拇指、其余四指蜷曲表示称赞夸奖,但澳大利亚则认为竖起大拇指、尤其是横向伸出大拇指是一种污辱。英国人跷起大拇指是拦车要求搭车的意思。


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