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《做自己想做的人》 Ⅳ制订计划，写成清单
三、制订计划，写成清单
相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。马丽凯说：“每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。”
不要订“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。
四、遇事马上做，现在就做
这是在克服拖延的心态。因为，是拖延为“有空再做、明天做、以后做”，“拖”，“等”，“研究、商量”等等找借口，这是一种最浪费时间的坏习惯。
拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。
哲学家塞涅卡说：
“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”
拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。
首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好了，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。
其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。
因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅能克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。
如斐乐特所说：
“利用寸阴，是在任何种类的战斗中博得胜利的秘诀。”
早起的鸟儿先得食，捷足必然先登。
占部都美说：
“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”
现在就做，马上就做。
《做自己想做的人》 Ⅳ第一次做好，次次做好
五、第一次做好，次次做好
要100％认真地工作，要全心地工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费，最冤。
六、专心致志，不要有头无尾
上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需要花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。
七、珍惜今天，当日事当日毕
爱默生说：
“我们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光。”
清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
《今日歌》唱道：
“今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始。”
制订每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。
康纳勒普说：
“今天事，今天做。太阳决不会为你而再升。”
陶渊明诗曰：
“盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。”
要有好的明天，请从今天开始。
《做自己想做的人》 Ⅳ养成整洁和条理的习惯
八、养成整洁和条理的习惯
据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近20％的时间！
养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏。”
中国剑谱上有“知拍任君斗”的秘诀，只有按自己的节奏方法，才能取得主动。所谓“生理节奏”，就是了解你在一月、一天当中，什么时候精力最充沛，脑子最清爽。就像心理学上把人分为“百灵鸟型”和“猫头鹰型”一样。“百灵鸟”是早晨最活跃,而“猫头鹰”则是夜晚更来劲。
要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。
每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必然事倍功半。 |