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预防“火星”蔓延成“火灾”

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  倾听时,你最好看起来是在专心地听,而且要让人家看得见。实话告诉你,

若要在“仔细听”和“看起来仔细在听”中二选一的话,最好还是选择后者吧。

  很多人常常说一些不值得一听的废话,但是,若此时你听得目光呆滞、看起

来一副漠不关心的样子,你看看对方是不是“火光四溢”,会不会找你的麻烦。因

此,“看起来”有兴趣,要远比“真的”有兴趣重要得多。

  可能你并不总是同意你所听到的东西,但是,要给予足够的注意力。我们常

常会看到:倾听别人的问题,会化解困境,就像把气球里的气放掉。当“火星”出

来时,我们不必说任何东西,只需要保持沉默,只需要倾听!

  为什么人们会在和别人共同分担难题时,心里觉得好受一些呢?因为,个人

遭受挫折的部分原因是,他们认为自己没有得到别人的理解。换句话说,他们的

声音被别人忽视了,谁也不愿意听!要知道,“星星之火”是可以燎原的,不愿意

倾听,对于一般人还影响不太大,要是领导者、经营者和管理者,你的下属必然

会爆发!严重时,会酿成“火灾”。

  如果我有一个问题告诉你,你听了,我会觉得好得多,因为你现在知道我有

什么样的感觉。其实,你什么也没有做,也什么都不需要做,只是知道我是怎么

想的,我的挫败感就会减轻下来,我的敌对情绪也会慢慢消减。

  我们总是不停地搬起石头砸自己的脚。当我们夸夸其谈却不顾别人的谈话时

,我们显然没有抓住重点。只有最大限度地提高自己的倾听能力,才能提高我们

的沟通能力。

  通过倾听,管理者可以释放员工们的潜力。削减成本和经营费用不是提高生

产率的正确做法。你应该向员工们表明:你觉得他们是最棒的。

  可是,如果你不去倾听他们,你就不会认为他们是最棒的,他们的感觉也是

这样。

  倾听是从事管理者的宝贵财富,要是你不知道如何去倾听,是很难取得成功

的。总是在不停地讲话的人所得到的快乐,仅仅是说话的那一段时间而已。想想

你那些特别优秀的伙伴,可能你会发现,当你想更多地与这些朋友谈话时,会发

现他们正在倾听,他们给你和其他人以讲话的机会。

  很多人招人烦,主要原因就在于,他们只知道用嘴而不知道用耳朵。这些人

的表现,套用中国样版戏《沙家滨》的唱词句式来形容就是:“你的思想在度假,

你的嘴却把班加。”

  >> 你真的在听吗

  倾听不仅仅是站在那里,或者坐在那里,或是只出现在一次谈话中。可是,

许多人习惯性地认为消极地倾听(在别人对你说话时安静地坐在那里)是他们唯

一能够做到的事情。

  为了表示我们对讲话者的尊重和认可,我们至少要表现出确实正在倾听对方

的姿态。而你的动作和表情能够告诉别人你是否在听。下面我们总结了倾听的主

要表现方法:

  1. 身体语言

  (1)点头表示你可以跟得上对方所说的信息

  (2)给愉快信息一个真诚的微笑

  (3)露出感兴趣的表情

  (4)对严肃的信息显示出严肃的表情

  (5)面对讲话者

  (6)稍稍地偏向讲话者

  (7)稳定的目光接触

  (8)表现出平静和耐心的表情

  当我们需要表现出确实是在听对方讲话时,你应该有选择地采取上面的某项

或多项动作。

  2. 简短的语言词汇

  下面这些口语词汇将告诉你的讲话者,“我正在听着呢,你继续说吧”。

  嗯;对;是的;好的;哇;啊哈;我明白了;没错;真的吗;啊;太好了;

哦;……

  3. 复述

  复述就是重复讲话者所表达的信息的关键词或短语,通过这种方式来得出更

多的信息,以获得一个清楚的理解。

  如有人告诉你,“昨天那真是一次有趣的会议。”谁知道他在说什么,作为倾

听者,你应该反问道:“有趣的会议?”

  4. 探究式提问

  下面举例说明:“你完成那个报告了吗?”答:“完成了。”

  “会议什么时间开?”答:“两点。”

  这些是常用的提问关键词——

  为什么:“你为什么觉得顾客会反对我们提出的观点呢?”

  告诉:“告诉我有关这件事情的更多信息,好吗?”

  解释:“给我解释一下你对这个问题的看法。”

  什么:“昨天开会时发生什么事情了?”

  怎么样:“你在这次产品促销推广活动中表现得怎么样?”

  阐述:“阐述一下公司的经营理念。”

  描述:“描述一下这次展示会的具体情况。”

  给出:“给出例子说明你的意思。”

  对于大多数人而言,要想发挥好倾听的力量,获得良好的效果,上述几个方

面已经足够我们使用,只要能够灵活运用就可以了。  



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