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职场妙语,八面玲珑的职场口才策略(5)



    第二天,老板把小李叫到办公室,怒气冲冲地质问他,为什么不将那个重要客户发来的资料拿给他看,以至于差点耽误了一笔大生意。小李听后,满腹委屈,心想:这怎么是我的错呢,我接到文件就告诉你了,当时老板正与客户谈话,还跟自己说已经知道了这件事。但小李并没有把内心的想法直接说出来,而是对老板说:“对不起,文件早就放在您的办公桌上了,怪我没及时向您汇报。”老板低头看了一眼,发现资料被自己夹在文件夹里,心里似乎想起了什么,有些不好意思地对小李说:“没事了,找到就好。”

    小李在面对老板无端质问,并没有马上推卸责任,而是将错误归结到自己头上。其实,老板只是一时健忘,经过小李的提醒意识到错在自己,作为上司在下属面前犯错误是很没面子的,但小李非常配合地站出来,让他发泄一番怒火,最后给他一个台阶,不但自己面子保住了,对小李也心存感谢。

    正所谓“金无足赤,人无完人”,上司也会出现疏忽和漏洞,决策的失误、指挥的不当,经常会有发生。作为下属,能够主动出面,帮助上司适当遮掩差错,往自己身上揽些责任,自然会得到上司的赏识和重用。同样,当遇到有同事因为工作做得不好而受上司批评时,若能上前帮其解围,分担过错,使别人摆脱尴尬,而又不会把你陷进去,这样,同事也会对你充满感激的。

    5.见解不同,委婉巧妙与上司沟通

    身在职场,谁都避免不了要与自己的上级沟通思想、交流工作,交流的效果将直接影响到个人前途的发展。在工作中,和上司意见不同时,据理力争会引起上司对你的不悦,但一味顺从也并没有好果子吃。所以,最好的办法就是委婉巧妙地与上司沟通,这样不仅可以减少矛盾与冲突的发生,还能使双方的关系更加和谐融洽,从而有利于自己获得更多加薪晋升的机会。

    针对工作上的事,作为下属要敢于向上司表达自己的不同见解,并有能力提出自己的建议。但要做到这一点,必须要注意给上司提意见和建议的方法和技巧。委婉的表达自己的意见,才能在职场中左右逢源、游刃有余。这既能适时适度地表达自己的见解和观点,提升个人职业能力,实现个人价值,同时也能得到领导和同事的好感和赏识,增进与领导的关系。如果不估计领导的想法和感受,随心所欲地想怎么说就怎么说,不注意表达技巧,即使意见再正确,也只能被领导束之高阁,甚至因为你不恰当的言行,伤及领导的颜面和自尊,既不利于维护领导形象,也很可能因此得罪领导,造成人际关系的紧张,给自己的职场发展埋下不必要的隐患和障碍。

    公司马上要开年度总结会了,为了保证会议顺利召开,办公室的全体人员都集中到会议室,研究讨论会议的有关文件。作为公司大管家,总经理李明首先要做总结报告。李总经理文采出众,报告写得洋洋洒洒,声情并茂,令人振奋。但在征求意见过程中,秘书周涛直截了当地提出了自己的看法,他认为李总的报告中有多处统计数据不准确,原因在于李总采用的统计方法不正确。而李总认为他采用的这些数据都是公司各部门报上来的统计数据,进行简单的加减就可以,无须进行其他处理。可是周涛自恃自己是学统计学专业的,是科班出身,坚持认为李总的数据处理不当,惹得李总很不高兴,脸越拉越长,说了一声:“今天就先讨论到这。”说完转身就出了会议室。

    会后,副总经理跟周涛说:“小周,要注意一下提意见的方式,当着这么多人的面,用这么肯定的语气说李总错了,他会是一种什么感受?如果我是李总,我就会觉得你就跟直接骂我无知一样。所以,即使你的意见是对的,也应该注意说话的方式。”但是小周马上辩白说:“我没有别的意思,只是实话实说,我这个人生来就是这样的性格,有什么说什么,不会装假,不会拐弯抹角。我认为做人要正直坦白。”话音未落,副总经理严肃地说:“说话方式是个技巧问题,跟人品性格没关系。如果你不能认识到这一点,这说明你的能力根本不能胜任秘书一职。”周涛听了副总经理的话,终于意识到自己的表达方式确实不对,于是主动打电话向李总道歉。

    周涛当着众同事的面直截了当地提出不同意见,让李总下不来台,这种生硬的表达方式,不仅让李总折了面子,还影响了会议继续进行,甚至还自认为有理,面对副总的批评毫不悔改,直到最后才认识到自己的过失,实在是值得我们引以为戒。


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