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掌握时间(3)



    那么,你每天都完成或者推进了那些极少数却最重要的事情,即使有太多的想法没能付诸实施,成为了“思维的炮灰”,在时间的流逝中变得一文不值甚至完全被你忘记了,这又有什么呢?重要的是你已经完成了最重要的事情,使得“我的时间”充满了极高的效率。

    设定步骤不如确立重要性

    我们再来探讨一下如何规划自己的时间(时间安排),划分事件的重要性。换言之,优先级设置决定了你对时间的利用效率。一般来说,对我们的事业(生活中的重要目标)有很大帮助而且不能迟疑的事情,它的优先级应该是最高的;其次,能够推动自己的发展(对解决事情有重大帮助)却需要一个漫长过程的事情,它们可以列在次要位置或第二顺序;安排为低优先级的事情,则是那些无足轻重的内容(虽然值得一做或必须去做,但价值并不太高)。

    重要性确立的原则:二八定律。只有20%的事情在对我们的生活起着80%的推动作用,其余80%的事情只能起到20%的作用。根据这个原则来分析重要性,你就会发现,把大量的时间安排给那20%的事情是有充分根据的。

    问题是我们如何判定,因为事件之间的优先级的区分不可能总是泾渭分明,重要的事件也不会在上面贴着标签,主动告诉你它相当重要,需要安排在第一位。在很多时候,当我们面对一大堆想要完成的事情的时候,似乎很难排出一个名次来,不知道到底谁该先谁该后,恨不得所有事情一起做。这是多数学员都经历过,他们为了不耽误、不漏过重要之事,会同时做很多事情,因此变得不能专注,也很难做好,结果都没有做好。

    假如你也遇到了这种情况,应该怎么办呢?我认为你不妨把这一难题交给自己的潜意识,也就是人们通常说的“直觉”。方法很简单:

    1.你可以将所有的事情清单暂时从眼前或者脑子里拿开,也就是忘掉它们;2.在大脑变得一片空白后,问问自己首先想起来的是哪件事,一定要在第一时间,不要有过多思考,让潜意识做主;3.最重要的事情往往就是你想起来的第一件事,它被潜意识找到,然后再逐渐往后排,找出次优先的事情。

    这种方式未必能够具备100%的精确性,但对于经常举棋不定的人来说,它值得一试。当我在课程上向学员推荐这一方法时,一个月后收到的反馈证明,它相当有效,而且起到了帮助学员建立正确的判断机制的作用。通过这一方式,学员开始认识到如何来分析事情的重要性,怎样来确立做事的优先等级。

    一份合理计划表:应对外界干扰

    时间必须计划,这是我给你的最重要的一个建议。我们必须每天给自己一个“黄金时间”,无论出现什么情况都不会交换这段时间。然后要做什么?制定一份计划表,合理的规划这些“黄金时间”。

    人的差别就在于对时间的利用,比如,一个人的命运决定于晚上八点到十点之间在做什么,以及他利用这些时间的效率。人的命运还决定于他对于自己时间的判断:“一天只有24小时,我怎样来安排它们?如何才能让自己不感叹过去如流水,不惋惜昨天自己的稀里糊涂?”

    当我意识到时间必须充分利用时,我为自己制定了第一份时间计划:每晚抽出两个小时来阅读、思考或与同事进行有意义的讨论。开始,我并没有明确的目标,比如从七点到九点,还是从八点到十点,计划起初是笼统的。有时我把工作放到九点半,有时则提前到六点半或七点,坚持一周后,我为自己找到了规律:每天傍晚七点到八点半,是我最佳的工作时间。

    任何人都必须经过这个阶段,只有去尝试、与自己磨合,才能尽可能让这份时间计划变得合理。然后你会发现,你的人生正在发生改变。

    在坚持数年之后,成功会向你招手。到时你就能感受到自己体内发生的巨大变化。你不再每天抱着游戏、电影、肥皂剧或者微信奋斗到凌晨都舍不得休息,而是可以很好地控制自己的行为,并且拥有一种积极生活的心态。

    你的计划必须尽可能摆脱干扰。“干扰”是什么?除了自身不坚定的意志力之外,更多的干扰来自于外界。比如当你正想开始一项重要的计划时,有人来找你帮忙:“嘿,凯利,我遇到麻烦了,快开车来救我。”当你火速赶到时,发现不过是一个“骗局”:朋友正举办一场聚会。当你正准备按照计划进行一小时的阅读时,妻子却强硬地叫你到阳台帮她晾晒衣物、孩子拿着玩具跑过来让你帮他拆开,看看里面的机关,或者陪他一起到楼下踢足球——这类事情经常发生。

    有时,即使心里再有怨言,我们也不可能拒绝别人所有的“干扰”。这是人际关系的基本特点,一旦你关闭了别人来“干扰”你的通道,也就关闭了你去“干扰”别人的通道。我们每个人都无法保证自己不需要别人,所以,我们很难控制这种复杂的局面。我给你的建议是,既然没有办法屏蔽自己与外界的互动,无法彻底消除“干扰”,那你就必须在制定自己的时间计划时,将此因素考虑在内。

    首先,找到合理的应对方案,去应对那些外界不可预知的干扰。这些干扰与我们个人的时间管理相克相冲,你必须找到合理的应对方案才可能使自己的时间管理能够坚持下去,并成为一种正确的习惯。否则,你安排好的时间总是被外界的干扰打乱,成为一份无用的计划,那你为什么还要花时间来做这份没有价值的规划呢?

    这份应对方案中,你必须遵守两个原则:

    1.抓大放小:在计划的进行中,事先考虑到可能的干扰因素都有哪些,并筛选出哪些意外值得自己暂停计划,哪些干扰必须置之不理。

    2.方向不变:如果计划很重要,就必须坚持方向,任何干扰都不能使自己的安排作废。换句话说,你要有壮士断腕的勇气和意志力,能够对干扰说“不”。“不行,艾里克,我正在做一项很紧急的方案,所以很抱歉,我不能帮你这个忙了。如果你愿意等一等,我可以明天上午九点抽出半小时来帮你解决问题。”多运用这种变通的拒绝方法,来维持自己的计划正常进行。

    其次,心态最重要。如果你具备一个良好的心态,就能保持不急不躁,面对棘手的问题也可以更有思路和方案,在关键问题的处理上也能够更加果断和精准。心态很差的人经常因为某一处变化影响了自己对全局的掌控和把握。意外出现时,他们就急躁不安:“为什么会这样?我真是倒霉!”一点小的干扰就能毁掉他“伟大”的计划,让他的努力功亏一篑。时间一长,心态差距导致的人与人之间的命运差别就显现出来了。所以你一定要具备从容不迫的应变能力,不管发生什么意外,都不能乱了方寸。


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