[NextPage74.有多大能耐做多大的事]
74.有多大能耐做多大的事
会干的,不如会管的!保住家底的好办法就是管钱。对自己的家底不知晓,用准钱办好事是不可能的。通晓家底,能很快拿出对策,以免造成重大损失。所以,不管你是普通家庭主妇,还是小店的掌柜,还是公司老板,都应如同账房先生一样随时盘算你的家底,做到有多大能耐办多大事。
金钱感觉是经营者必须具备的,是极其重要的感觉。经营者对公司的金钱必须严格把关。公司的金钱不仅限于现金,原材料、商品、设备也是,必须把这一切都反映为金钱。老板动用的金钱数目越大,对金钱的感觉就会变得越麻木。随着公司规模越大,其金额就会增大。日常动用巨额金钱时,小额钞票通常不予重视。假如每天操纵着10万美元、100万美元那样巨额的现金,那么对一两万就会无所谓,这也不足为奇。有一位老板在公司资金筹措紧迫时,却每天将1000至2000美元扔在酒馆里。一边说着还差二三百万,一边却将公司的钱如汤水般抛撒。的确,对于100万美元来说,1000算不得什么。那一天即使节省了1000,对于筹措的100万美元也算不了什么。但是如果别人探究了这位老板资金筹措紧迫的原因之后,必然会考虑借款或贷款给他的风险,而断绝借其款项的念头。果然,这位经营者最终使公司倒闭了。
俗话说,一分钱憋死英雄汉,不会珍惜小钱的人干不了事业。不是说要吝啬,也不是说对金钱要总是做精细打算。对自己囊中的金钱稍微大方一点没有什么关系,但是,对公司的金钱一分也不能浪费。
一分也不能浪费并不尽限于现金。不用说商品,就连原材料、燃料、劳动力都不能浪费。它们虽然没有表现为金钱的面孔,但在公司的经营活动中与金钱相同。对金钱以外的东西,不少人都不具备以金钱的眼光去看待的感觉。因此,不少人看重金钱,却在不断地浪费商品和原材料,这些人也属于金钱感觉薄弱型。
举一个身边的例子。假设一个店主借给了邻居1万美元,到了约定的日子邻居却没有还,店主心怀不满。又过了很长时间,邻居仍没有还的意思,店主于是怒上心头,“从此不再理那邻居”。
而另一方面,店主的商店向邻家赊了1万美元的商品。邻家因为听到“什么时候付钱都可以”,不久就把这事完全忘记了,没去付钱。商店主人不久也忘记了,到决算的时候才想起。但是,已经是好几个月前的事了,碍于面子难以索取。于是,店主便说:“唉,算了吧!”不了了之。前者对现金得不到偿还怒上心头,后者因为不是现金是商品而变得慷慨大方。可以说这完全是感觉问题。实际上两者都遭受1万美元的损失。后者由于不是从金库支出的1万美元,没有感到那么心痛。店主在计算损失时,不是1万美元,而是进价的6000美元。从金钱感觉来说,这位店主太过于迟钝。 把商品看作与要标注的价格相等的现金,才是敏锐的金钱感觉。假如1万美元的商品货款呆账了,必须看作是1万美元的现金呆账。通常情况下在货款不能收回时,经营者就会以进价和制造成本来计算,这种感觉确实幼稚。如果接受了100万美元的票据,应该有借出了100万美元现金的感觉。倘若具有了这样的感觉,接受单据就不会那么简单了。退货也应如此。倘若有100万美元的商品退货了,就等于是从公司的金库支出了100万美元现金。这样的感觉通常会使老板有一种深刻的危机意识,他将更为谨慎的面对自己公司的经营活动。
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75.少花钱多办事
《三十六计》云:“数中有术,术中有数。”重视对各种数量关系的分析,以便在数量的计算中寻求有效的对策和方法,赢得胜利。打仗是这样,办公司、搞贸易也应当是这样。
挣钱不容易,花好钱也不容易。巴尔扎克笔下的那个守财奴葛朗台,就是个不会理财的典型。金钱成了他的命,这不能不说是一大悲哀。生意人的理财,就好比玩“流星锤”,玩得好,就能砸到点子上;玩得不好,就会砸碎家具砸伤人,弄不好还会要了自己的小命。因此,生意人要想玩好金钱这把“流星锤”,就要把好两道关,即这钱要挣得好,又要花得好。千万不要做钱奴,因为人一做钱奴,就不是人舞“流星锤”,而是“流星锤”舞人了。
大凡商人赚得若干钢板后,会出现两种情形:一是视钱财如粪土,于是大肆挥霍,遇事一掷千金,花天酒地;二是视钱财如生命,吝啬得可以一个“子儿”也舍不得多花,更不愿把辛辛苦苦挣来的钱花到不能立竿见影的投资上去。其实,这两种方法都表现出生意人理财能力的欠缺。
真正有作为的生意人,必须注意到将资金投入生意场的目的就是为了赚钱,并且要切实有效地减少浪费,以赚取最大的利润回报。例如,花一亿人民币建了一栋写字楼,尽管楼的估价可能高达二亿元,可你仍不能说赚钱了。因为楼只要一天没有卖出去,赔赚都是未知数。假如过一段时间房地产生意大萧条,你可能买一送一也没人要时,就会由预计的赚钱变成了实际的赔钱。
美国纽约有一家银行刚开张时,为了迅速打开知名度,他们想:在电台像一般广告一样宣称本银行开张,请人们多多关照,毫无吸引人之处。他们别出心裁地出了个点子:向人们提供“沉默的时间”。他们买下了纽约各广播电台相同黄金时间里的十秒钟。播音员在广告一开头就说:“听众朋友,从现在开始,播放由本市国际银行向您提供的‘沉默时间’。”然后整个节目突然中断十秒钟。这时,全纽约的所有电台都出现了沉默。听众被这莫名其妙的10秒钟激起了兴趣,大家都觉得新奇而议论纷纷。于是,几天的“沉默”时间成了全纽约市民茶余饭后最不“沉默”的话题。该银行的知名度也因此大大提高。它的巧妙之处就在于以新奇的不说话换来了所有人的说话,真是花最少的钱,办了最有效益的事。
此外,生意人在遇到财务计划不妥,弄得现金短缺,周转不灵时,采取外借资金的方式来增加公司的流动资金,以解燃眉之急。其实,所有因为预算不周而造成的资金危机,都显示出生意人的理财能力和知识不足。
俗话说:“吃不穷,喝不穷,算计不到一世穷。”生意人的理财原则与方法很多,但最基本的不外乎“以最小的投入换取最高的利润”,就是少花钱多办事,或者说要精打细算、善于算计。
在瑞士,一家大型集团公司举行了一次高层次的国际学术交流会议,主讲人和参加者来自世界几十个国家。开会期间,东道主每天只向与会者免费供应一杯茶水。“茶票”便是取茶的凭据。要是哪位想多喝一点儿,或者不留神把茶票弄丢了,那就只好自掏腰包,主人概不负责。
这次会议的主办者“精明”之处并不仅限于“茶票”,开会之前,他们对会议日程、内容无一不是精打细算,除认真审查每一个参加者资格,使会议保持较高的科学质量和学术水平外,他们还周详地制定会议经费的最佳预算,其节省细密,简直到了锱铢必较的程度。
按照规定,主办者要担负每一个会议参加者的往返机票费用,所以他们在购票时反复对比各家航空公司的票价,挑选最便宜的买。同时,优先考虑本国公司的航班,尽量不把赚钱的机会漏给外国公司。又比如,在挑选开会地点时,主办者不仅要求会议厅租金低廉,交通方便,而且还必须可以代办午餐,从而节约伙食开支。
一日三餐的费用都是固定的,早餐每人一份,午餐则可以在通用菜谱上任选一种,晚餐费发给个人,但数额不大。如果谁想多要几种菜肴或点心,计算机就会把这些费用一笔一笔记在你的名下,到会议结束时一分不少地请你“买单”。开会期间使用的文具,也有严格限定,每人仅发铅笔一支、笔记本一个。至于宴会、礼品、文艺和旅游观赏活动等等,一律不列入预算,全由与会者“自便”。
瑞士号称世界上最富有的国家之一,瑞士人办起事来却很“小家子气”,处理公务精打细算、锱铢必较,是司空见惯的,但这是被瑞士人引为自豪,且得到国际赞誉的一种可贵的理财精神。尽管他们很富有,但花起钱来,并不大手大脚,挥霍无度,而是用最少的钱办最多的事,以最小的投入赢得最大的效益,显示出精明的“经济头脑”。
“经济头脑”,尽量做到少花钱多办事,可以说是生意人最具有普遍意义的理财之道。
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