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71.不珍惜小钱,就不会有大钱
两个年轻人,同时毕业于美国的一所名牌大学,同时寻找工作。他们来自不同的国度,一个是中国人,一个是犹太人。
一枚硬币躺在人行道上,中国青年看也不看地走了过去,犹太青年激动地将它捡起。
中国青年就有点看不起犹太青年:好没出息,一枚硬币也捡。
犹太青年就有点替中国青年惋惜:是他先看到的啊,为什么不知珍惜?
很凑巧,两个人同时被一家公司录用。公司很小,工作很累,工资也很低,中国青年不屑一顾地走了,而犹太青年却高兴地留了下来。
五年后,他们在街上偶然相逢,犹太青年已成了拥有近亿资产的老板,而中国青年还在为寻找一份既体面,又不让加班,待遇还得优厚的工作而奔波。
中国青年对此不可理解,想:“你这么没出息的人,怎么能这么快就发达了呢?一定是碰到了贵人!”
美国航空公司(简称“美航”)是美国最大也是最赚钱的航空公司之一。美航的成功,归因于它的执行长官罗伯·柯南道尔及其管理团队所采取的一系列措施,其中包括开发出产业中的最佳信息系统;有效的行销策略(例如经常搭机旅客里程优惠方案);高品质的顾客服务,以及追求将成本降到最低的热情。
美航想尽办法节省成本,包括更换现代化、短程而且更省油的飞机;发展轴辐式的路线结构以减少间接成本;增加每班机的座位密度;通过劳动契约和双层工资结构减少劳工成本,以及削减燃油与其他非劳工的变动成本。
除了代表美航标志的红、白、蓝条纹外,美航飞机不加任何油漆这项策略降低了油漆和燃油的成本。一架不上漆的CiO大约轻了400磅,因此每年每架飞机的燃油大约可以省下1.2万美元。
20世纪80年代中期。美航把每架飞机的内部重量至少减轻了1500磅,而重量之这所以能够减轻,是因为装上了较轻的座椅;把金属推车改换成强化塑钢;换用较小的枕头和毛毯;在头等舱中使用轻型器皿,以及重新设计服务空厨。这些改变为美航的每架飞机每年至少节省2.2万美元。
柯南道尔和他的管理团队在追求成本最小化的过程中,做到了巨细靡遗。有一回,柯南道尔在美航班机上,把未吃完的剩菜倒入一个塑料袋,交给机上负责餐食的主管,下令“缩减晚餐沙拉的分量”!他还不满意,又下令拿掉每位旅客的沙拉中的一粒黑橄榄。如此一来,又为美航每年省下7万美元。
有一回,柯南道尔为了省钱,开除了一条看门的狗。在一次访谈中,柯南道尔自己说明:“没错,我们在加勒比海边有一栋货仓,早先我们雇用一个人整夜看守,后来决定要省掉这项支出。有人说:‘我们需要个人来防止盗窃。’我就说:‘把他换成临时工,隔天守夜一次,也不会有人知道他在不在。’过了一年,我还想减少成本,便告诉他们:‘何不换成一条狗来巡守仓库?’我们就这么做了,而且有效。又过了一年,我还想把成本再往下降,下属说‘我们已经降到只用一条狗了。’我就说:“你们干吗不把狗叫的声音录下来播放?’我们如此做了,也行得通,没人知道那里是否真的有条狗在看守。”
不懂得珍惜小钱的人是不会有大钱的,当你对地上的小钱不屑一顾,像绅士一般潇洒地迈过去的时候,大钱也在同时和你说拜拜。
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72.尽量减少各种意外开支
经商过程中超出计划以外的开支称为意外开支。就是一个普通人一生也少不了意料不到的花销,更不用说职业商人了。但这种花销常常是不值得的。因此,即便是腰缠万贯的大款也免不了要为此而大伤脑筋。意外开支常打破经营计划,被迫增加经营成本。许多老板赚了钱可以为福利事业、为希望工程慷慨解囊,可意外开支却常常使人耿耿于怀,痛心不已。因此,尽量减少意外开支,是商家必须留意之事。
要减少意外开支,从经商之道的理论上讲,先不妨做些理性分析,抓住意外开支的根本,否则,意外开支还是防不胜防。导致意外开销的因素显然多种多样,但归纳起来不外乎有几类原因:(1)感情难却。如朋友、哥们出手大方。(2)不良习惯。如好酒贪杯,爱搓几把麻将等。(3)虚荣心。大庭广众之下,往往一掷千金,以显潇洒。(4)大大咧咧。如进酒店,进门不问价,吃了再算,往往大大超支。(5)财大气粗,不在乎小钱。天长日久,聚少成多,积下来就是一笔大开支。(6)用钱无计划。大手大脚的习惯的门开了就关不拢,结果口子越开越大。(7)不会随机应变。反应迟缓,单向思维,受制于人。生意洽谈,没有几个替代方案,东方黑了,西方不能亮。(8)容易冲动。在许多生意场合,头脑一发热,一笔钱就搭进去了。(9)所谓金钱买时间。这是许多老板生意场上司空见惯的意外开销。行事前没有计划,或有计划没有留有余地,期限一到,普通邮寄改特快专递;来不及订票,买张高价票就走;坐火车来不及,就飞来飞去。库存原料不足,进货渠道又不畅,面临停工待料,不是高价进货解燃眉之急,就是滥竽充数,结果都会造成损失。
意外开支经常出现在生活之中,而不是生意场,并且常与当事人的性情、行为模式有关,因此,关键还是靠自己多注意养成减少意外开支的习惯。如下方法可供参考:
(1)编制详细的资金预算计划。养成一个习惯,每逢资金运作必先与计划相对照,尽管有时实际开支与事先的计划相距甚远,但也不要忽视这道程序。
(2)自己给自己制订一些财务规定。分清什么是正常开支,什么是不正常开支。不属于经营费用开销的,下次支出时要扣除。有专门的财务人员时,每项开支要会计按规定报销。并规定财务人员严格控制开支,尤其要减少超支,如有违反,要追究责任。
(3)减少库存现金和手持现金,多用支票和转账支付。
(4)对电话费、应酬费等,要有定额限制,并经常检查监督。
(5)注意不要有困难就用钱开路,面对问题,先想合法、合理、合情的方法解决。
(6)遇事三思而后行。脑子不够用就带小本本,事先计划好开支。
(7)在票子和面子之间,不可为了面子不惜票子。记住,你的面子,你的信誉,你的形象,不是用钱能买来的。而是你诚实经营,老实做人,长期积累得来的。
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73.在金钱面前“公事公办”
社交中,朋友之间的交往少不了涉及金钱方面的往来,如相互借钱、合伙投资、一方在另一方事业中投资、一方委托另一方进行与金钱有关的事情等等。这些事情办得好,是互惠互利,双方得益;而一旦出了问题,很可能是朋友也没了,钱也拿不回了,真是赔了夫人又折兵。
所以,朋友之间涉及金钱往来时,一定要“公事公办”。
俗话说“亲兄弟,明算账”,朋友之间涉及金钱往来时,不能因为是朋友就什么都好说。比如,朋友之间借钱,如果是一二百元的小数目也就算了,如果数目比较大,上千上万,甚至还多,那还是打借条比较好。现代人都比较理解,朋友跟你借钱时,也别不好意思提出来。
朋友合伙做生意,各出多少资金,赢利怎么使用,利润怎么分配,在做生意之前都要讲清楚,以免在中间因此而出现意见不合、闹矛盾。那样,合作肯定得终止,生意也就做不下去了。丑话说在前头比较好。
涉及金钱时一定要先谈金钱后论朋友,这不是只认钱不认人,而是一种十分明智的做法,对双方都有好处。
比如说借钱,先说明要借多少钱,做什么用,什么时候归还。对方要考虑自己是否有这笔钱,借出这笔钱后对自己有什么影响,以及归还时间等问题,这是先谈钱。后论朋友,因为双方是朋友,不收取利息,所以借钱给你。
从借方来看,自己的责任很清楚,何时归还,有明确的期限,自己会为此作准备;从借出方来看,心里也踏实,朋友会按时还这笔钱,况且借条在手,也是一纸凭证。如果只讲朋友,借钱就拿走,何时还也不提。借入方以为对方不等着用这笔钱,也就不急着还。借出方真的需用这笔钱,催朋友还钱,一是使朋友为难,二是使朋友关系受损,有时闹得还不如不借这笔钱。
合伙做生意或一方在另一方的事业中投资入股时,也应按这种方式办理。如合伙的生意,投资的比例、利润分成要事先定好,各自负责什么业务也要明确分工。重要的是,要定期核对收支账目,这是对自己负责,也是对朋友负责。否则,长期累积下来一笔糊涂账,有问题也看不出来,没问题看起来也像有问题,朋友双方都觉得不明不白,下一步生意就难做了。
另外,事情一经决定就要按此执行,如利润分成的比例定好了,是三七开,你三我七。结果到结算时发现利润没有预计的那样高,只有3000元,于是我大方地说:“咱就别三七开了,反正都挺辛苦的,就五五开吧,一人一半。”因为1500和2100相差不多,所以我就大方了一把,你当然很高兴,觉得我很够朋友。第二年,生意干得很好,赚了30000元,这时候,我坚持三七开,我21000元,你9000元。而你却在想:“今年我比去年干得多又很辛苦,你去年五五开,今年却三七开,真是见钱眼开,不够朋友。”朋友关系由此渐生裂痕。
问题在于“我”没有执行已经定好的分成比例。既然双方都同意这个分成比例,就不要随便更改。利润是3000元和30000元要同样处理。第一年本应三七开的却五五开,于是,你认为这是自己对生意作出贡献的结果,当然,你希望一直是五五开,于是第二年更加努力工作,认为第二年绝对是五五开了。而“我”是因为3000元数目小才五五开的,到了利润为30000元时,七成为21000元,五成为15000元,相差6000元,“我”肯定会坚持三七比例。这样,矛盾就产生了。初看之下,以为矛盾是因为钱多少而产生的,实际却是由于对钱的处理方式未能保持一致而产生的。
在和朋友的金钱往来中,该说不的要说不,要会拒绝。
首先,要客观地评估和朋友的金钱往来会给自己的生活带来什么影响,据此再去考虑是否同意这种往来。
如朋友急需1万元钱,求你帮忙。那你首先得看看自己是否有1万元的闲钱,没有就告诉朋友说没有,让他找别人帮忙,别耽误了正事;若有,那自己近期内是否会用到,如交房屋贷款、给儿子交学费等,以及朋友何时能还钱,是否赶得上自己用,客观评价之后,如实答复朋友。这并非不帮朋友的忙,而是为朋友也为自己考虑,是一种负责任的做法。
朋友有一个宏伟的创业计划,力邀你加盟,这也是出于友情,给你一个赚钱和发展的机会。朋友的好意心领了,十分感谢,但创业成功的机会有多大,不能朋友说多大是多大,要经过自己的仔细研究和评估,这份事业是否是自己的兴趣所在,与自己的专长是否符合等等。合作的方式如何、各投多少资金、各自负责哪些工作、利润怎么分配、事业的发展方向等等,都要经过双方的协商与讨论。
最后一点是,在朋友关系中,别拿自己的钱冒险。人们都希望自己的朋友为人正直、善良、守信用、重感情。可现实中,确实有些人并非如此,而且,他们可能存在于你的朋友当中。对于这样的人,避免与其发生金钱上的往来是最明智的,没必要拿自己的钱去冒险。
名和利,是人一生中面对的两大诱惑,很少有人能拒绝到手的名和利,所以,在和朋友有金钱往来时一定要慎重,公事公办,别让自己受考验,也别考验朋友。
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