时间管理幸福学(18)
时间:2009-09-24 作者:吴淡如 点击:次
3 换个可以集中心力的地方 难怪那些必须要应考的人,宁愿到自习室或图书馆占位子;而热衷电玩的,也宁愿到网吧去。在那里他们可以感染到一种“大家都很专心”的同仇敌忾气氛,那里都是陌生人,你不会受到家人或自己的打扰。 你知道:哈利波特的作者J.K. 罗琳是在哪里写出让她一战成名的《哈利·波特》第一集吗?答案是,一家再普通不过的咖啡馆。 当时她是一个失业的单亲妈妈,孩子还小,想在家里写作,却供不起全天候的暖气,只好抱着孩子在街上走,孩子睡着了,她就抱着小孩进咖啡馆,开始拿出纸和笔,点一杯咖啡,写个大半天。手头很紧的她连点心都没得点。 还好那家叫做“大象”的咖啡馆宅心仁厚,没有把只点一杯的单亲妈妈请出门,否则罗琳现在也没法成为一个比英国女皇还有钱的女人。 虽然白天时我家常常只剩我一个人,但是,我在写每一本书开头的时候,都必须用百分之百的集中力,才能完成前几千字的工作。因而我会选择“更换地点”,到咖啡厅或图书馆,或跟出版社借用空的办公室,跟一群K 书的同学用参加大考的心情一起努力。这两年来念“管理经济学”、“管理会计学”这种会燃尽我所有智商的科目,我也都带着比砖头还重的课本,选择一个我没法东摸西摸的地方好好研读。 如果你是个SOHO 一族(在家工作族),在家中也有类似症状,那么,你最好找一个比较会让你“悬梁刺股”的地方。 要不,你只有告诉自己“容忍地板上的头发”,从现在开始做一个“训练自己专心”的练习。整理书柜时别想到洗衣服;洗衣服时,专心洗衣服,容忍地板上的头发。 学会把小事一件一件地完成,看来容易,其实想要心无旁骛,实在很难。 后来我发现了一个有效的办法:我会在心里建立一个“协调机构”。 当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时,我会对自己说:“来,忍一忍,先把这个做完,很快你就可以去做那件事啰。” 我发现,如果我能够让自己先“忍一忍”,那一件未完成的事情,就会变成一个让我充满期望值的奖赏。而我,也不会忙了老半天,东做西做,没有一件事好好完成,还觉得自己像只无头苍蝇一样,东飞西沾,连一个人在家也好像在上战场。 容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言(这两者其实有共通之处),却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼高手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无瑕。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没搭好呢。 有洁癖者做事通常慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。 有人说得好:要完美主义者完成最后10%的质量,他会花费超过整体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。 管好自己,管好时间时间管理的自我体检1. 我是不是正在拖延完成或解决一件事?拖延一件事,你就会拖延很多事,弄得自己压力大增。2. 我是否做了实际上并不需要我做的事?做了太多不需要做的事,会让一直靠你帮助的人失去自己的功能。也会让自己空赢得“管家婆”之名,吃力不讨好。3. 我是否难以准时赴约?小心,每个人都会以小见大,认为你“小事不准时、大事难托付”。4. 我是否经常会忘记接下去准备做的事?那就记下来吧!别太相信自己的脑袋。我们的记忆力和年纪呈反比,不过,年轻也未必就会好!管好时间法则4 定期颁给自己股票和红利 很多上班族都在等待老板犒赏,很多女人也都在等待男人犒赏,却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。 我们都是好逸恶劳的,总想要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉地花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、打电玩。 重要却辛苦的事,常常被我们一拖再拖。做一个有效率的人,也一定要有犒赏。 我从很小的时候,就发现了激励自己的方法。可能是童年很寂寞的缘故,我很早就开始跟自己对话。 “你每写完一页,我给你一块牛奶糖吃。” “你把功课做完,就可以看漫画。” “来,先把数学作业做完,你就可以看连续剧。” 我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话。除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。 我答应自己的礼物随着年龄和经济条件渐增,越来越慷慨。花了半年写完论文之后,我送给自己一间可以看海的房子。也许你看得出其中的门道:房子也许本来就是我想买的,也是精打细算后觉得合理的投资;但是,我喜欢把一切东西当成礼物。 我也会买名牌包给自己──在我的酬劳中,设定一部分当成礼物基金。有时我会送给自己海外豪华之旅,搭头等舱,住最好的饭店。 因为,就我的工作来说,我自己才是一个生财工具,工欲善其事,必先利其器,所以一定要保养自己不可。不过,我并不会养坏自己的胃。这些年来,我也会尝试买网络上最便宜的经济舱机票、订最廉价的商务旅馆,让自己温习一下年轻时一穷二白的畅快。 3 适时犒赏自己,效率更高 很多上班族都在等待老板犒赏,很多女人也都在等待自己的男人犒赏,却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。对自己来说,你是伙计,也是老板。就算你这家公司营运不佳,你也该给自己“基本薪资”;如果效益大好,也不要吝惜付出股票与红利,这样,你也才愿意为自己的事业卖命! |