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时间管理幸福学(15)

    每一次有人打电话来,她都会很热心地跟对方聊上半个小时,变成“好朋友”,她认为先有交情才能谈事情。有一次我听见她在电话那头跟记者说:“噢,我们老板应该会答应接受采访的啦,没问题啦,包在我身上。”我因此警觉大事不妙。

    如果是我交代她的事情,联络对象并不是她的熟人的话,那很可能两三天都找不到。每一次问她,她都会说:“啊,我昨天有打过两次电话给她,都找不到。”

    “那为什么今天不再打呢?”

    “好啊,那我再打打看。”

    不久,她会来告诉我:“我刚打了,她在电话中。”

    对她来说,重点在于“我有打”,而不在于“我找到她了”。每一件小事,她都有繁琐的报告过程,如果那个人是她的熟人,而她已先做过承诺的时候,她会将所有对话巨细靡遗地报告,以导向她要的结果。

    还好,在我忍无可忍之时,她出国留学去了。

    3 不怕麻烦是好事,但别自找麻烦

    有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了,碰巧住在我家附近的这位好友问我:“我知道你很忙,有没有什么需要我帮你买的,尽管告诉我。”

    我随口说:“如果你看到的话,帮我买一双人字拖回来吧。”

    由于他并没有立即替我买来。过了两天,我就在巷口的运动用品店,买了新的拖鞋。三个月后,他很热心地以e-mail传来一个网站链接:这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋,请选择你要的。

    我的天呐,那是一个阿根廷的网站。我回信给他:“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮,但是我不想到阿根廷买鞋,恐怕空运的钱比鞋还贵。”

    他说:“不会的。我有个同事在阿根廷分公司,可以请他去买,他下个月就回来了。”

    盛情难却,我说:“你随便帮我选一双吧,我都可以。”

    过了三天,我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋,他的信里写道:“我知道你没时间看,这是我帮你选出来的,请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿,实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来,跟我讨论这些拖鞋的样式和花色,我说“随便哪一双都好”,他却觉得我辜负了他的用心。

    我只好闭着眼睛随便选了一双。

    “多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。

    我选了前三双。

    “你不觉得第四十七号也很好看吗?”

    “好,好。”我说了实话,“我必须把稿子赶完,然后要赶着出门,好!就那双!”

    你猜拖鞋到了我家没?

    没有,因为他又打电话来“他那个同事临时有事,不能如期回台湾来”。

    啊,还好,要不然,我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋,欠下一份人情。

    一双拖鞋的标价,不到二十块美元,一定要搞得那么繁琐吗?后来想想,他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作,与“零件采购”有关,每一个公司要的小零件,他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价,找到最好的产品,他只是没想到,一双拖鞋并不需要搞成这样。

    把小事都处理得很麻烦的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是:怕犯错,不敢帮人做决定。

    可是,如果连小事都怕做决定的话,那大事该怎么办?

    这位朋友后来得了胃溃疡:“公司事情太多了,我每天忙得没法吃饭。”

    他是一个很努力工作的人,一天花十二个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编,接到裁员令的竟是他。

    他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多,为什么该他走?

    我想,问题在于:他贡献了所有时间和他的健康,但工作效率未必会得到上司的认可吧。如果每一件小事情,他都用这么“奋斗不懈”的精神去做的话。

    不怕麻烦,是好员工应具有的美德。但可不能自找麻烦啊。

    时间刽子手8 女人的时间管理盲点

    多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。先做小事再做大事,所以做重要的事时总没时间。

    不只已婚的女人觉得自己“没时间”。

    如果我们问未婚女子:“你觉得你的时间够用吗?”恐怕认为自己时间够用的人不到一半。虽然她们拥有时间的自主权较大,可是,也常觉得自己的时间口袋捉襟见肘,想做什么事,都“没有时间”,而回过头去又发现自己年华虚度,一大把时间从指缝中溜走,不知道自己做了些什么。

    根据最近的“女性自我时间调查报告”,有近35%的人,认为自己缺乏自我时间的原因在于工作时间太长;有34%的人,说自己家庭工作两头烧,不知自我时间何在(这应该多半是职业妇女);有24%的女人,认为自己照顾家人已花去大多数时间(家庭主妇常有如此困扰,台湾家庭里,幼儿和长者都仰赖女性照料,父母若年老多病,女性常在娘家和婆家间疲于奔命);自认为不会管理时间的,只有5%。不过,在我看来,多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。另一项调查指出,女人所需要的自我时间并不多,大部分的女人只希望一天有一到两个小时的时间是属于自己的。对于再忙碌的未婚女子,要多拥有一两个小时的自我时间,其实并没有那么困难。时间到底哪里去了?

    女人常有一些时间管理上的盲点。

    一、 谈恋爱时,每天都在和情人耗时间

    看电影、约会、找朋友唱歌,所谓“我陪你”,多半变成“我陪你杀时间”,真正把时间用在对双方都有益、都有成就感,或可以累积记忆资产的时候实在少。



作品集吴淡如 时间
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