怎样说话才打动人(19)
时间:2009-05-30 作者:克里斯·科尔 点击:次
在收集信息时,如果我们理解肢体语言,我们就能够更容易地认识到一些问题,诸如缺乏理解,达不成协议或冲突的端倪何在。我们能够尽早地发现支持的、协商的或鼓励的信号。通过改进我们的进程和方法来确定对某些事情的轻重缓急,确定是加强理解,还是施加压力。 肢体语言的表达常常是无意识的,像其他的任何交流方式一样。一个人传递给他人的肢体语言所表达的意思可能是不明确的,但它常常比口头语言更直接。运用我们自己的和其他人的肢体语言,会使人们的交流变得更有效。你只有一次机会建立别人对你的第一印象。不论好与坏,第一印象常常是很顽固的。它能够在最初给人以很大的影响以至于长期不会改变。 形象——观察的一部分 50%的第一印象是由我们的外表决定的。我们衣着的方式,我们所戴的珠宝和其他饰物以及年龄、身高和体重等。 让我们从着装所象征的交流开始。不论怎样,我们在家里也要着装。但在商务活动中,较好的着装是遵循你所在组织的不成文的 “统一惯例”。即使是十分随便的衣服,也要注意深色外套与衬衫或领带、围巾或项链的颜色相配套。在商务活动中男人应避免穿棕色外套与猎装,而女士则避免穿暴露的时装。 假如你没有这样做,看看你周围的人和你的着装定式。你的目标看上去应是职业化而不应是时尚形式的。 假如你的事业蒸蒸日上,你就应该穿得和那些穿着水平较高的人相仿,或者穿得与你所要加入的那部分人一样。这就使你看上去和他们协调并且增加你升迁的机会。 假如你的目标是看上去能够更职业化,就穿质量最好的衣服和携带最好的随身物品。如果这样,就需要有你实际的表现能力和经济实力相支撑。与此相应,你在沟通中所表现的个性也将影响别人对你的感觉。 肢体语言——表现你的最佳状态 我们给人们的第一印象大约41%来自于我们的行为,来自于我们的肢体语言。 各种肢体语言大都是要得到一个受欢迎或职业化的第一印象,以赢得人们的注意和尊敬,包括在松弛状态的活动中放开双手(而不是极端的,突然的或“快速的”),一个笔直和昂首挺胸的姿态(而不是垂头弯腰或畏缩)。 坚定的眼神接触(但不是盯着他们看下去),一个中性的面部表情,你内心感觉的真实流露,以及一个放松的(但不是松懈)颌部也是重要的。 一个可信的微笑会使人感到放松,会产生一种类似于化学能量的良好感觉,这能够改进你在与人交流时给人留下的第一印象。 在某些时候,当我们初次遇到什么人或遇到有一段时间没有见面的熟人时,都要握手,这种接触会建立一种诚挚气氛和友好的感觉。多次的这种诚挚相见,第一印象也就在各自的心目中建立起来了。 声音——真实 你最初的几句话所运用的语调应是沉稳、镇静和强有力的,不要过高或过低,你的话应该流利地而不是犹豫不决地说出来,肯定地甚至是有节奏地强调关键词和语句。评价第一印象,要相信你做了你所能做的。通过你的站姿、行动、表述和个人外观(着装和附带物品),建立一个明确的第一印象。 第三部分 关注肢体语言控制你的肢体语言 有人曾说:人们不会在乎你知道多少, 除非他们知道你在乎多少。我们怎样才能显示我们在乎多少呢?我们可以从肢体语言做起。 虽然学会有意识地解释别人的肢体语言(我们将在下一节讨论)会很有趣,但学会支配我们自己的肢体语言同样重要。我们需要确信它发出了正确的信息。 我们越注意自己的肢体语言,我们就越能控制我们传递给别人的非语言信息,正确的肢体语言有助于我们收集和给予正确的信息。 还记得下面三个沟通基本点吗? 1. 你所做的一切事情都是一种交流。 2. 我们开始传递信息的方式往往决定了我们沟通的结果。 3. 发出信息的方法也总是影响到接收信息的方法。 控制好你自己的肢体语言是很重要的。你要全方位地发出合适的信息,包括非正式的。你将你的肢体语言控制得越好,你交流的能力就越强。 这里有一些有助于控制你的肢体语言的方法:SO CLEAR。 S:表示你坐或站和你所用空间的方式 我们站或坐的方式有三点要加以注意。 1.直接地坐在或站在某人的对面,或他们的上方,让人产生一种下意识的对抗的感觉。这会使交流者进入敌对状态。我们大多数人会自动地坐在我们想与之合作的人的旁边。 要营造一种开放、合作的沟通氛围,以直角的形式站或坐要比面对更好。这发出一种合作的信号,使双方都有凝视的空间。 在解决问题的讨论中,或者比较紧张的沟通情形中,把角度再拉开点,并排坐。这种表面的、象征性的位置使你们“站在同一立场”,并缓解了沟通的气氛。 2.沟通时的“高度”,体现了尊贵与权威。想想法庭审判的座位布局,国王的宝座,获奖牌的人的站位。我们“仰视”那些我们尊重和钦佩的人。我们把他们置于更高的地位。 尽你的可能,试着坐或站在与你交谈的人的同一水平面上。在面对他人时,一个人站或坐得过高被认为是不利的。所以假如你高于平均水平,要注意你的高度不要威胁到别人。稍微地与其他人站开些,使他们不必仰脖子来看你。 如果你想要被严肃地对待,或者要有力地表达某件事情,站起来说。 3.注意你对私人空间的使用。我们每个人周围都有一个无形的空间带,这个空间谨防任何人闯入!人们对于自己的私人空间是很敏感的。私人空间的意思就是——这是我的!下面这三种方式会侵犯别人的私人空间: ① 进入别人的私人空间; ② 我们的物品进入别人的私人空间(咖啡杯、纸张、书、手提袋、公文包); |