规划成功目标(55)
时间:2023-05-10 作者:刘文清 点击:次
现在再来看你的一周计划表，把你的第二象限目标填进去。你会发现表上的每日行事历有两种空栏，一种是依据时间分配的，一种则是要列出当天的最重要事项。 你应该在一天中设定一个时间来实现第二象限目标，或者把它列为当日重要事项。 具体的计划通常是最有效的。比如说，你认为一周中最重要的目标是做长期规划、运动、准备一项大型方案，这时应该针对这些目标确实安排时间来做。除了要加以规划外，还应将其他活动排开。如果届时有事无法实现，应立刻安排别的时间。 有些目标则不适宜安排在一天中的特定时间，而将其列为重要事项效果较佳。比如说你的目标是要改善与女儿的关系，你应该知道改善关系的适当时机是很难预测的。因此与其列出一个特定时间，不如只把女儿的名字写在“其他重要事项”最上面，然后静候时机到来。 比如说你在星期一写下来，但时机一直没有到来，你可以画个箭头拉到星期二，如果仍然没有适当机会，再延到星期三。如此，这件重要事项会一直在你脑海，同时你也可以观察你们之间的关系在这周内的变化。 于是在星期三晚上，当你在看报纸时，女儿走进来想和你说话，你便有足够的动机推开报纸，而不是推开你女儿。 当然安排与子女从事共同的活动也很重要，亲人间最自然的交流通常都是发生在文娱活动、看电影时。你必须对你的目标有深切的认识，才能选择最为适合的方式。 如果你是一边阅读本书一边做一周计划，现在不妨花点时间列出你的第二象限目标。要把最重要的事摆在第一位，安排时间实现第二象限目标是很重要的。如果我们不安排已排定第二象限的活动，一周的时间会很容易被第一、三象限的事情填满，因为这些事情总是不断吸引我们的注意力，这时候重要的第二象限活动反而很难再找空隙填入。 但如果先把大石头摆进去，结果便会完全不一样。 我们不但可以把心力放在重要的事情上，更可循隙填入其他事项。等大石块都填入后，你就可以放心安排别的活动了。安排一项活动时最好先思考这活动究竟属于哪一个象限。有些事乍看之下似乎很紧急，实际上是否只因别人对你造成压力所以才产生急迫感？这件事真的很重要吗？或者因为感觉急需处理才以为它很重要？ 前面已说过，如果你是个习惯处理紧急状况的人，很可能会误以为你所做的每件事都属于第一象限，仔细分析后可能发现很多时间其实都是花在第三象限上。如果你找不到时间投资在第二象限，最值得改善的地方应该是第三象限。 一旦你开始投资的时间在第二象限，在其他象限所花的时间会大量减少。当你倾注更多心力在计划、准备、建立人际关系、享受建设性休闲中，你将不再急于收拾第一象限的烂摊子，或是为了第三象限中别人的紧急需求而忙得不可开交。你应该朝着减少三、四象限的目标努力。方法是尽量多花时间在一、二象限，而慢慢地把重心移向第二象限的准备、预防、充实自我等。 安排一周计划时很重要的一点，就是不要排得太满，要预留弹性空间。当然你要尽力安排生活中最重要的事，但不要忘了，不管安排得多周详，真实的生活绝不可能像计划表那样有规律和一成不变。如果你忽略了生活的不可预测（其实是很难做到的），必然会丧失机会、变化和生命中最重要的时刻。 学习第二象限的时间安排，并不是为了设计一套严密无缺的行事日历，而是要建立一种基本态度，让你在每时每刻的选择中都能以事情的重要性为原则。 如果你正在作一周计划表，可以第二象限的目标为主，再将其他重要活动列入特定时间或编入“其他重要事项”。 这样的每周计划对你有意义吗？你不妨先思索下面的问题： （1）做完计划后，你对这一周生活有何感受？ （2）如果你这一周都计划好每一种角色的第二象限目标，并确实实行，对生活会产生什么影响？ （3）你是否认同“先放大石块”的道理？这个道理如何帮助你完成重要的事情？ 5.坚持诚信原则 |