用好时间做对事(11)
时间:2008-12-01 作者:何常明 点击:次
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让我们结合这个案例说明一下拖延的原因。如果站在王经理的立场上来考虑，你会体会到他有这样的想法：“如果我要完成这个任务，就必须排除万难来做一些繁琐的工作，而且还要准时交给老板，如果可以不做那该有多好啊！”他有这样的想法是正常的，也是合理的。可是，造成他拖延的是他潜意识中的另外三个想法： “这个工作简直就是太难了！我无法忍受长时间的加班。而且就算交给老板了，也未必能得到他的认同。” “我无法为了长远的快乐而忍受现在的痛苦。” “因为我喜欢快乐，不喜欢痛苦，所以这个世界就必须要按照我的要求去做，否则我无法忍受。” 关于第一个想法，我想你是会认同的。可是关于第二个和第三个想法呢？每当我在培训中指出这两个想法时，有的学员就觉得自己并没有这种想法，你是否也这样认为呢？难道你真的没有吗？那么，我请你现在闭上眼睛，做几个深呼吸，待放松后，认真考虑一下你是否真的有这样的想法。当你这样做时，你会和其他人一样，觉得在自己的内心深处的确有这样的想法。然而，当你仔细考虑后，你会发现这样的想法是非理性的，尤其是第二个想法表现得很明显。现在，我们来看第二个想法—“我无法为了长远的快乐而忍受现在的痛苦。”其实，说你不能忍受某些事情，事实上是没道理的，只要人活着，什么事都能忍受得了！当然，你真正的意思并不是说自己不能忍受，而是不愿意忍受。当你能认识并消除这些非理性想法时，就能克服拖延了。 可是，为什么案例中的王先生会有这样的想法呢？若要回答这个问题，就必然得提到我们每个人在潜意识中都存在对生活逃避式的想法。这是什么意思呢？要解释这个概念，就必须从我们的婴儿时代谈起。当我们在襁褓中时，必须要满足身体上的欲望和需求，因为若这些需求得不到满足，我们很可能难以生存下去。所以，此时只要我们有任何需求，都会得到父母的立即满足。于是在我们的潜意识中，从小就有了这样的认知：我们的需求应该在顷刻间得到满足，痛苦会很快过去，取而代之的是舒适和快乐。当我们还在襁褓中时，需求得到立即满足是有益而无害的，因为只有这样，我们才可以生存。可是，在逐步长大成人的过程中，我们发现世界并非总是让我们的需求立即得到满足，我们需要等待，需要付出努力。从那种需求能得到立即满足，到为了得到满足，为了长远的快乐，我们必须忍受暂时的痛苦，这是一段艰难的旅途。我们中的很多人从来没有走完这段旅程，他们长久处于受人照顾的婴儿期，似乎无法接受需求不能被立即满足的现实。 现在你应该了解到，逃避痛苦的等待，倾向于追求立即的满足，这是我们原始的需求，也是导致我们拖延的原因。可是在现实世界中，要追求长远的快乐，有时就必须要忍受一定的不适和痛苦。为了将来的快乐而忍受目前的痛苦，这确实不容易做到，因为它违反了人类的本性。所以，人们克服拖延非常困难。 从以上的分析中，你已经了解到，在人们的潜意识中存在这样的想法：生活不应该太艰难，太艰难不如逃避算了。这种想法源于人们的需求可以立即得到满足的婴儿时代，根植于人们生理上的基本需求。所以当人们面对一些需要付出努力才能获得快乐的事情时，就采取了拖延的策略。 在简单地讨论了造成拖延的原因后，现在让我们回到一个更重要的问题上—如何消除拖延。 几乎每一本时间管理书籍都会列举一些浪费时间的因素，它们一般包含如下因素： 缺少目标； 缺乏优先顺序和最后期限；
进行社交活动； 拖延； 不经常整理自己的办公桌； 不会说“不”； 缺乏自我约束； 看电视； 网上冲浪； 拥有不完全、不准确、不及时的信息资料； 分心； 参加效率低下的会议； 睡眠不足引起精神疲惫。 在以上列举的因素中，我将“缺少目标”和“拖延”列为最危险的因素。在前面的方案中，我们已经介绍了如何设定目标。在本方案中，我们将介绍如何对付“时间杀手”—拖延。 首先，我们必须要明确的是，如果你拖延着不做某件事，是因为它与你的价值观和目标不一致，那么这不算是拖延，反而说明你很明智，是在节省自己的时间。但是，如果你拖延做的事情与自己的目标一致，或者这件事情是非做不可的，而你却一再地拖延，那你就危险了，拖延所产生的负面效果可能会给你造成很大伤害。 还记得我们在方案4中所介绍的“持续改善”的工具吗？相信你现在对它的威力仍然记忆犹新。拖延所带来的危害之所以如此巨大，是因为它与持续改善的原理是完全一样的，它们是一对孪生兄弟，只不过持续改善会带你走向辉煌，而拖延会带你走向毁灭。关于拖延如何起作用及它所带来的后果，正如下面这两个古老的例子中所指。 尼加拉瀑布现象 你是否听说过“尼加拉瀑布现象”？如果将人生比作一条大河的话，当今社会中的大多数人都未加思索自己的去向，便跳进这条河里。他们随波逐流，当来到岔路口时，他们仍然没有决定要去哪里，也没有为自己准备好地图，只是继续随着水流一路漂去。就这样浑浑噩噩地不知漂了多久，直到一天听到轰隆巨响，才突然意识到自己离尼加拉瀑布只有数尺之距，惊慌之中，才急忙去找船桨，以离开这危险之地，可为时已晚，已找不到船桨，就只好带着满脸的恐惧冲向深渊，一命呜呼。 温水青蛙 美国康奈尔大学做过一次有名的实验。经过精心策划安排，他们把一只青蛙冷不防丢进煮沸的油锅里，这只反应灵敏的青蛙在千钧一发的生死关头，用尽全力跃出了滚滚油锅，跳到地面安然逃生。 隔了半小时，他们使用一个同样大小的铁锅，这一回在锅里放满冷水，然后把那只死里逃生的青蛙放在锅里。这只青蛙在水里不时地来回游动。接着，实验人员偷偷在锅底下用炭火慢慢加热。 青蛙不知究竟，仍然在微温的水中享受“温暖”，等它开始意识到锅中的水温已经使它熬受不住，必须奋力跳出才能活命时，一切为时已晚。它欲试乏力，全身瘫痪，呆呆地躺在水里，最终葬身在铁锅里面。 以上的两个例子，或许你听过，虽然它们所谈的并不是拖延，但是都揭示了拖延是如何起作用及最终的结果—它会像癌细胞一样逐步扩散，直至吞噬整个生命。你每次拖延所产生的负面能量会一点一滴地积累起来，最后，和持续改善一样，它会以水滴石穿般的威力严重影响你的自信、自尊、自爱，最终使你彻底崩溃。 关于拖延及其危害的例子有很多。你有过这样的经验吗？你在上大学时会不会拖到最后时刻才交作业？或者经常等到快考试时才马不停蹄地“开夜车”复习功课？几乎每个人清楚地知道，拖延是不好的习惯，可是，你是否真正思考过，多年来由于拖延为你带来了多大的损失吗？我想请你现在思考以下问题： - 在过去的5年里，你因为拖延付出了哪些代价？如果用金钱衡量，是多少呢？ - 现在，你因为拖延付出了哪些代价？如果用金钱衡量，是多少呢？ - 如果继续像以前一样拖延，在未来5年中，你会付出哪些代价？如果用金钱衡量，是多少呢？ 今天，在这样一个急剧变革的时代，你已经不得不面对一个问题：你需要如何管理、处理甚至使用你所面对的压力呢？ 截止目前，我们已经介绍完了关于压力管理的三个核心策略—提出正确的问题、调整生活方式、放松。这三个策略之所以被称为是压力管理的核心策略，是因为它们全面应用了心理和生理资源来应对压力。你已经知道，通过提出正确的问题，我们可以在面临压力时，控制自己注意的焦点，从而将态度转向积极方面。这时压力就不再是你前进的障碍，而是你通往目的地的踏脚石。生活方式的调整和放松策略可以快速恢复你的能量，从而应对压力。
学以致用合同样本 我，______(你的名字)，已经知道了压力对于时间管理乃至人生都会带来不可估量的影响，所以我决定要有效管理压力。在面临压力时，我会提高警觉，会向自己提出以下正确问题： ________________________________________ ________________________________________ 这些问题将帮助我迅速转变看事情的角度，从而转变我的行为模式。另外，我还会对生活方式做出如下调整： ________________________________________ ________________________________________ 同时，我会选择并长期使用下面的放松方法： ________________________________________ ________________________________________ 我会遵守自己的承诺，做一个说话算数的人。我会邀请支持我的人______(名字)来监督我。当我能如实兑现自己的诺言后，我会奖赏自己______(激励自己的东西)。 为了便于你使用，我把这份合同制作成精美的卡片，你可以随身携带，经常提醒自己使用，逐渐养成习惯，然后可以长期享受由此带来的价值。当然，是否使用的决定权仍然掌握在你手里。如果你还在犹豫，那么请再领悟一下这个被我多次提及的故事。也许你已经觉得有点烦，不要着急，关于我为什么这样做，我会在本书的最后做出解释。现在，请你再次领悟这个故事的含义。 觉察 对于我们来说，管理压力的第一步是要了解和觉察到压力。石滋宜博士说过自觉是治疗的开始。任何事情，当我们想要改变它时，前提一定是我们已经觉察到这个问题了。管理压力也是如此。我们首先要知道当自己面对压力时，我们的身体和大脑是如何反应的。虽然面临压力时每个人的反应是不一样的，但是在情绪和行为方面也会表现出某些共同点，例 - 高压下的情绪信号 容易发怒：一旦遇到冲突，反应过于激动和好斗； 缺乏兴趣：对自身、他人和社会事件及以往感兴趣的事情不再留意； 精力溃散，记忆力衰退，迟疑不决，感到愁苦、内疚、疲惫不堪、冷漠无助、无能、自卑及没有价值等。 - 高压下的行为信号 滥用兴奋物，如糖、酒精、尼古丁和咖啡因等； 暴饮暴食； 挥霍浪费。 要想有效管理压力，首先要有觉察。面临压力时，很多时候我们是处于无意识的状态，任由长期养成的习惯来产生一系列的本能反应模式。有效管理的第一步是要有觉察，要建立一个对付压力的预警系统。好好想一下，当你受到压力时，身体和情绪上会有什么样的反应？然后锁定这些反应，以后每当你要进入这些习惯性的反应状态时，就马上在心里暗暗向自己发出警告。这是压力管理的第一步，它将赋予你强大的力量，帮助你减少压力，为什么呢？因为它就像你在对抗压力这场战争中的雷达一样，提高你对压力的敏感度。当你对压力有所觉察后，就会有意识地控制自己不陷入压力。经过长时间的磨炼后，会大大提高你的控制力。当你能够控制住自己时，每当面临压力，你会把自己置于一个行为习惯的岔路口，可以有意识地选择自己的反应模式。这将使你成为压力的主人，而不会沦为它的奴隶。当你完成了压力管理的第一 步—觉察后，下面三个压力管理的核心策略会帮助你战胜压力，使压力成为你的朋友，为你所用。 提出正确的问题 让我们先来考虑几个问题： 受到领导批评后，我们会觉得难过吗？ 遭到客户投诉后，我们会觉得沮丧吗？ 失恋后，我们会觉得伤心吗？ 关于这几个问题，我不知道你会如何回答，但在我的培训班中，很多人都会不假思索地习惯性地给予肯定的回答。如果你也是这样回答，那说明也许你无法有效管理压力的根本就在于此。对于初学者，有一点是必须明确的，那就是压力的来源并非外界，而是源自于你内心对所处的环境如何看待。你会发现，同样的事情，不同的人会有完全不同的反应。例如，同样是约见客户，有的人由于害怕客户拒绝而感受到了负面压力，而有的人则充满信心地期待生意的成交。同样是被领导批评，有的人会难过，会抱怨，而有的人却把它当作动力，继续努力。正如你所熟知的一句话：周围发生的事情并不重要，重要的是你如何看待它。为了能让你对这个观念有更深入的了解，下面我与你分享一个真实的故事。这个故事是安东尼•罗宾在他的畅销书《唤起心中的巨人》中提到过的，我非常喜欢，当你看完这个故事后，肯定会更加认同这个观念。 |