主持会议：如何为文山会海添滋增味？(4)
时间:2023-01-18 作者:李娜 点击:次
4．主持会议的语言忌讳 领导者在主持会议的过程中，无论是在语言表达上和会议决策方面都要深思熟虑。具体需要注意以下几个问题： （1）忌讳讲话含混模糊 会议一开始，领导者就应该点明会议的中心议题，而不是打官腔，说套话。为了让会议讨论收到好的效果，不至于偏离议题的正轨，领导者在明确中心议题时，还应该阐明与议题相关的各种条件，不能够在表达上含混模糊。否则，与会者很难明确要点，导致谈话偏离主题。假如会议现场发生了东拉西扯乱讨论的情况，领导者一定要及时可以采取措施将话题扭转回来。一般来讲，领导者可以重新声明一下此次会议的中心议题，这是最为简洁直接的方式方法。 （2）忌讳讲话时陈词滥调 当今社会是不断创新的时代，在观念不断推陈出新的现代社会，人们的时间概念也越来越强化，大家对那些枯燥乏味的“会海战略”越来越反感。一个领导者如果没有意识到群众的这一心理趋势，势必会让会议产生负面效应。有些领导者想要在会议中照顾周全，在会议中常常会表现出一种左顾右盼的态度，导致会议经常会出现一种浓厚的“会议八股”的味道，与会者自然对这种枯燥乏味的表述提不起兴趣。 所以，领导者在开会的时候，言语一定要把握好，简明扼要，与会议无关的话坚决不说，在讲述会议纲要的时候切忌上纲上线，语言要生动有感染力。否则，就是在浪费自己和大家的宝贵时间。 （3）忌讳讲话时拖泥带水 领导者在主持会议的时候，要善于运用简明的语言表达出深刻有哲理的思想，而不要长篇大论，用冗长的言论表明粗浅的观点。讲话拖泥带水会直接导致与会者对领导者的讲话失去兴趣，甚至产生疲惫松散的情绪。会议是因事而开，因此，在开会的时候，要严格掌控好时间，不能没完没了。事情说清楚了，讲明白了就应该立即散会，抓紧时间去落实会议内容。衡量会议质量的不是时间的长短而是内容是否精良。当然，在开会的时候，也不能因为节省时间而漏掉某一要点，否则，会议是“简洁明了”，但却没有达到最好的效果，那么会议也就白开了。 （4）忌讳讲话时突然“断电” 在会议上，要想作出一个科学有效的决策，往往需要大量的翻阅资料，参考多种方案；树立一个正确的观念，就需要展开一场头脑风暴，是与会者各种思想的交锋的体现。如果出现不同与会者的意见发生分歧的情况，或与会者与领导者所持意见有不同看法，领导者应把这种不同的声音当成是好事，好就好在大家能够在讨论中得出正确的结论，能从各个方面提醒领导者防疏补漏。 领导者切忌容不下不同的声音和意见，而应将大家不同的思想进行分析总结，最终寻找出有利于解决会议中心问题的方向。特别是在有些观念认识上会有歧义的会议上，领导者就更应该特别注意自己的遣词造句，要在引导上下工夫，正确的思路引导势必会让与会者言路大开。当然，语言只是一个“外壳”，领导者首先要具备引导、掌控局面的能力，这就要求领导者自身的文学素养、管理能力的本领过硬。 （5）忌讳讲话时专断，拍脑袋决定 领导者应在会议中充分发扬民主精神，鼓励与会者积极讨论，而不是摆出统治者的姿态，一锤定音，切忌将会议搞成一言堂。在会议中，领导者要适当给与会者以启发，这时候领导者要善于使用设问句的句式，带动与会者思考，在讨论会上这一点尤为重要。 领导者的水平在会议中体现为对与会者的发言进行思考，综合比较各种意见，把好的观点综合起来，提炼出优质的理念。即便是有些人提出的意见没有太大的建树，但也会在讨论中起到一定的作用，领导者不能在语言中表露出否定或者在表情眼神中表现出不满之意，这样会打消发言者的积极性，导致以后的讨论会出现不敢发言、保持沉默的情况出现。领导者一锤定音不仅破坏了会议当中民主气氛，还会失去会议原本的意图，讨论就是要各抒己见，一锤定音只能让会议面临着失败的边缘。 （6）忌讳讲话时面无表情 会议分为很多种，为了适应各种不同类型的会议，把握不同会议的节奏，领导者要善于制造会场气氛，营造符合会议主题的氛围。在讨论问题时语言要灵活，含蓄、诙谐；在一些发散型、集思广益的会议上，领导者的语言要富有鼓动性，具有号召力，切忌照本宣科，态度冷漠面无表情。 |