主持会议：如何为文山会海添滋增味？(2)
时间:2023-01-18 作者:李娜 点击:次
（2）营造良好的气氛 假如是与会人员因为有顾虑，害怕言多必失而保持沉默，不作回应，那么主持人就应努力营造出一种民主、轻松的会议气氛，打消大家的思想顾虑，鼓励与会人员敞开心扉，畅所欲言，勇于发表自己的观点和看法，直抒胸臆，敢于讲出内心的想法。 （3）给予肯定和尊重 还有一些与会人员资历老，清高闭守、不肯多言，面对这样的沉默者，主持人应该怎么办呢？这一类人往往阅历较深，无论是生活经验还是社会经验都比普通人要丰富得多，处世比较严谨，有自己独到的见解。他们一方面想故作高深，另一方面又摆出一副清高不俗的架子来。对于这类人，主持者应该表现出尊重的态度来，让他们感觉到自己的意见非常的重要。比如：“张老师，您是这方面的专家，应该对这个问题有独到的见解，可以跟大家分享一下吗？”这样说，与会者受到鼓励和尊重，就会不好意思推托，沉默的状态也就不攻自破了。 （4）重视每个人的发言 在会议主持的过程中，总会有个别与会人员会与大部分人所持意见不同，因为怀有敌对情绪而保持沉默。这类人要么是对议题有不同意见但又不愿意说出来，要么是对主持人有意见不愿意说。这时候，主持人应从掌控大局的角度和愿望出发，不不计较个人的得失与恩怨，用亲切的感情和语气使来改变她们的态度，要知道，伸手不打笑脸人，主持人可以向他们主动发问，并对这类人的发言持重视态度，让她们敞开心扉，把自己想说的话说出来，不再保持沉默。 （5）运用幽默打开话题 在会议主持中，首先打破沉默，站出来发言的人是需要勇气的。如果是大家都不愿意做第一个发言者，主持人可以用幽默风趣的话语来鼓动大家成为第一个发言者，打开与会者的话题，同时也可以采取主持人点名让性格外向、胆子较大或资历较深的人先发言，起到一个带头作用，以此带动大家的发言积极性，打破现场沉默的局面。比如说：“王教授，您对这个问题应该另有高见，在这方面也是资历比较深的专家，大家都等着听您的高见，你给我们带个头吧！”俗话说万事开头难，有第一个人发言，下面就会有人跟上，所以说带头的作用不可小觑，主持人应适时的找出“头羊”，避免沉默的时间过长。 （6）巧妙暗示，切入正题 在会议的讨论中，经常会遇到一些发言者说出的话不着边际、没完没了、脱离主题，有的甚至说了半天也不知道他到底要表达什么，这时候，主持者应当对方言者保持尊重，不要当面直接打断他的讲话，而是应该寻找机会做出巧妙的暗示，引导他转入正题。在他发言的时候，主持人应该认真听，找出他发言中贴着议题边缘的话，顺势向着会议讨论的主题方向引导，使发言转回到主题上来，可以通过适时的插话去直接引导，也可以表明他说的话会在接下来的讨论中进行，还要肯定发言者的先知能力，然后再表示放到以后再作讨论，婉转地告诉发言人现在必须要把话题转到中心议题上来，主持人应当快刀斩乱麻，摆脱此类问题的干扰，免得耽误大家的宝贵时间。 【技巧指导】 主持人是整场会议主持的核心人物，他既要鼓动听众，使现场气氛热烈，还要做好会议的组织工作。因此，如果没有好的口才以及解决突发事件的能力的人是很难担当此任的。会议的顺利进行依赖于会场上好的氛围，开场白最能够给人留下深刻的印象，可以起到先入为主、活跃气氛，引发听众兴趣的作用。因此，在主持会议时，主持人的开场白要做到一鸣惊人。 “现在会议正式开始，请××同志发言，大家掌声欢迎……”“请大家安静下来，手机调成振动状态，现在开会，今天会议的主要内容是……”这样千篇一律的开场白枯燥乏味、陈旧死板，缺少新意，令人生厌。会议的开场白应该陈述的内容，要包括此次会议的主题、最终目的、积极意义、总体议程。语言要简单明了、条理清晰，语调与表情都要与会议的论题，整体气氛相一致。一个好的开场白，能够在一开始就吸引与会者的注意力，增强他们对该会议的兴趣。所以，开场白的拟定对主持人来说是极大的考验。 好的开场白应具备三个基本要素：一是开篇点题，提纲挈领、把会议的内容主题讲清楚，说明白；二是借题发挥，调动与会人员的情绪，使与会者亢奋起来，营造良好的会议氛围；三是出口成章，显示出语言的魅力，富有启示性和诱导性，引导参加会议人员迅速进入情况。主持人要尽量避免那种陈旧死板、千篇一律的模式。做到根据会议的实际内容，具体情况，讲话形式，说出会议特点，会议要求，可以谈谈历史上的今天，也可以讲讲别处的此时此刻，总之应该学会变通，灵活设计。 |