永远做重要而不紧急的事

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　　你的时间是永远守恒的，怎样能在有限的时间做更多有效的事情？永远做得要而不紧急的事。

　　时间管理的“象限法”：你的一生如何度过？

　　大凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的：

　　　　　　睡觉：　　　　　　　　　　21年

　　　　　　工作：　　　　　　　　　　14年

　　　　　　个人卫生：　　　　　　　　 7年

　　　　　　吃饭：　　　　　　　　　　 6年

　　　　　　旅行：　　　　　　　　　　 6年

　　　　　　排队：　　　　　　　　　　 6年

　　　　　　学习：　　　　　　　　　　 4年

　　　　　　开会：　　　　　　　　　　 3年

　　　　　　打电话：　　　　　　　　　 2年

　　　　　　找东西：　　　　　　　　　 1年

　　　　　　其他：　　　　　　　　　　 3年

　　看了上面的这一组数据，我们有何感受？是不是觉得有太多的时间都被荒废了？所以要想有效执行，一定要学会“时间管理”。

　　时间管理的出发点，在于学会处理事情的优先次序，先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急” ──也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。

　　
　
　　第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

　　第二象限是重要但不紧急的事。比如，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。

　　第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。

　　第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉──实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。

　　现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。

　　要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。

　　一个价值2.5万美元的建议

　　曾经有位效率研究专家艾伊贝·李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝·李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？让我们来揭开这个谜底。

　　原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。

　　而李的这个建议正是：

　　1．　　要想把所有事情都做完。

　　2．　　手边的事情并不一定是最重要的事情。

　　3．　　每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。

　　4．　　第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。

　　5．　　到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

　　于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议！

　　时间是永远守恒的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情？

　　答案就是，永远做重要而又不紧迫急的事。