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何为招聘评估(2)



    聘用率=聘用人数÷应聘人数×100%

    离职率=离职人数÷聘用人数×100%

    一般情况下,根据离职率计算出来的比率越低,则表明此次招聘工作的质量越高。

    招聘成本评估

    企业内部有限资源的合理分配要求以成本为基础的各项活动都要有详细的评估统计,招聘也不例外。顾名思义,招聘成本就是指人力资源工作者招聘与选拔工作中所需花费的各项成本的总和,包括招募、选拔、录用、安置以及新员工培训成本等。具体阐述如下:

    1.招募成本

    所谓的招募成本也就是企业为了吸引大量的应聘者而发生的费用,包括招聘广告费用、招聘中介费用、相关劳务费、间接管理费、各类预付费用等。

    2.选拔成本

    选拔成本实际上是招聘工作者在对应聘者进行评测的过程中产生的一些杂费,通常包括一些资料费、考试费用、体检费、时间费用等。

    资料费用=单人资料费用×应聘人数

    考试费用=单人考试费用×实际考试人数×考试次数

    体检费=单人体检费用(由医院出示相关数据为准)×检查人数

    时间费用=(单人面谈准备时间+单人面谈消耗的时间)×招聘工作人员工资率×应聘人数

    此外,企业进行外部招聘和内部选拔之间的成本支出是不同的。一般情况下,内部选拔成本是外部招聘成本的三分之一。而对于不同层次的员工招聘来讲,高级人才的招聘成本要比中低级人才的高。

    3.录用成本

    录用成本是指在经过完整的招聘与选拔流程后,企业对合格的应聘者实行聘用时产生的费用,包括手续费、搬迁费、职位调动补偿、差旅费等。

    4.安置成本

    安置成本就是企业为新员工分配工作岗位时所发生的费用。包括各种安置行政管理费用、必要的装备费、安置人员时间损失成本等。不同的是,各个企业内由于职务的不同,安置成本是随职务的升高而逐渐增加的。

    5.培训成本

    培训成本是企业为使新员工顺利入职而进行培训时产生的费用。包括员工工资、管理费用、设备费用等。与前面的一些成本相比较,培训成本在整个招聘成本中所占的比例较大。

    撰写评估报告

    招聘评估的最后步骤就是撰写评估报告。虽然看似简单,但是评估报告是整个招聘评估工作的书面体现。因此,评估报告的撰写丝毫不得马虎。招聘评估报告总体上包括招聘总结、招聘测评两部分,企业在撰写报告书的过程中应当加以区分。

    招聘总结报告

    当企业所有的招聘工作结束以后,人力资源工作者应对整个招聘的所有工作进行归纳,总结经验、认清不足,撰写招聘工作总结,并把招聘工作总结作为一项重要的资料交由企业负责人进行审核,然后存档,作为以后的工作的书面依据。

    招聘总结报告的撰写应由招聘工作的主要负责人执笔,报告应该真实客观地反映招聘计划、招聘进程、招聘结果、招聘经费、招聘评估等主要内容,并清楚地列出招聘工作过程中出现的成功之处和不足之处。

    测评报告

    测评报告的内容是有限制的,除非特殊情况,只涉及聘用者的内容。在对应聘者进行测评并做出聘用决定之后,人力资源工作者应向企业提交一份具体而详尽的测评报告,内容要涉及此次测评的分数、等级、评语等关键性因素。

    测评报告的内容一般可以分为分项报告与综合报告。分项报告是指按主要测评指标逐项测评并直接报告,不再作进一步的综合。其特点是全面详细,但缺乏总体的可比性,只能做出单项的比较。而综合报告是先分项测评,最后根据各个测评指标的具体测评与选拔结果,报告一个总分数、总等级或总评价。其优点是总体上具有可比性,但是具体的优缺点不明显。

    另外,由于在测评中,招聘工作者会采用多种不同的测评方法,会产生多种测评指标。因此,在测评报告中,为了增加准确性,就应当对不同的指标进行详细阐述。在对不同的指标进行阐述时,应该综合应聘者各方面的表现或信息,采用定性和定量相结合的方法。同时,在阐述的过程中,人力资源工作者还要考虑到应聘者本身的意见。只有这样,测评结果才能更真实的反映员工的实际水平。



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